番茄工作法是什么意思

小编 3606

番茄工作法是一种用于办公的时间管理方法,是指将25分钟的工作时间作为一个“番茄时间”,每当工作时长达到一个番茄时间,就要休息五分钟,当工作总时长累积达到四个番茄时间,休息时间则延长为15分钟,以此循环以完成一个工作周期。

1.番茄工作法的意思

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,旨在帮助使用者尽可能保持专注以及创造力,从而更快地完成工作并减少心理疲劳。 

使用番茄工作法,首先要选择一个待完成的任务,然后将番茄时间设为25分钟,在此期间要专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段休息时间延长为15分钟。

2.番茄工作法的内在逻辑

透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务所需要的时间,更好的管理任务和时间。

3.番茄工作法的基本原则

番茄工作法的基本原则主要包含五点:(1)番茄钟不可分割;(2)耗时超过3小时的任务需要再切分;(3)每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来;(4)若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并;(5)番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

延伸阅读

番茄工作法的基本流程是什么

1. 计划

一天的开始,从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务,按照优先级排列在今日待办当中。

2. 追踪

打开计时器,设定一个25 分钟倒计时,从今日待办中的名列前茅项任务开始工作。

这25 分钟内,不可以做当前任务外的任何事情,也不可以被其他人或事打断。否则,这个就是个烂番茄,你需要重新开始。

一个完整的番茄结束后,在今日待办中对应的任务后面,打上一个“×”。接下来的5分钟,你不能做任何跟当前工作相关的事情。当然,你可以喝点儿、吃点儿、走一走,和周围人聊聊天儿。

休息完成后,重复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结束后,进入长时间的休息——15分钟,同样不能做跟当前工作相关的任何事情,重点是不能给大脑增加任何负担。

当你完成一项任务,用笔直接划掉。假如此时你当前的番茄时钟还没结束,那就回顾或检查刚才的工作;但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到5分钟,那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。

3. 记录

在事先准备的记录表上,写上具体的日期、时间、任务,以及使用的番茄数量。当然,你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。

4.分析

从原始数据中,分析出有用信息。比如,我在哪些地方花费了过多的番茄时钟?哪些地方可以更高效一些?

5. 可视化处理

把觉得有效的信息标记出来,以便在长期实践中,督促自己进步。

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