项目文档管理是什么
项目文档管理是指对项目开发过程中所提交的各类文档进行收集和管理的过程。通过有效的项目文档管理，管理者能够及时发现项目进程中存在的问题、了解项目工作进度，并对项目质量进行有效的控制。
1.项目文档管理的定义
项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。项目文档管理涉及范围广泛，其内容会根据项目的不同而有所变化。
项目文档是项目管理者了解项目开发进度、控制项目质量、发现项目存在的问题以及预期目标的管理依据，而大多数项目的项目成员都来自不同部门、不同岗位。因此，在企业文档管理中常常会出现信息割裂、无据可查的问题，使整个项目的管理变得混乱。
2.项目文档管理的作用
作为管理完善的项目文档，管理者完全可以依顺它的轨迹看清整个项目进展的脉络，同时通过对阶段性文档的把握使整个项目质量得到很好的掌控。项目文档管理的作用主要有以下六点：（1）它是项目管理者了解开发进度、存在的问题和预期目标的管理依据；（2）大多数软件开发项目会被划分成若干个任务，并由不同的组去完成。文档管理则是不同小组任务之间联系的重要凭证；（3）可提供完整的文档，保证了项目开发的质量；（4）项目文档是系统管理员、操作员、用户、管理者和其他相关人员了解系统如何工作的培训与参考资料；（5）项目文档将为系统维护人员提供维护支持；（6）项目文档作为重要的历史档案将成为新项目的开发资源。
延伸阅读
项目文档有哪些种类
项目文档是项目在实施过程中，用来描述、记录和传递项目相关的各类信息的工具和载体，因此项目文档要有规范的的行文要求。通常，项目文档有三种类别：用户类文档、开发类文档和管理类文档。
1.用户类文档
如用户手册、需求规格书、质量报告、操作手册等这类文档主要的阅读对象是项目交付软件系统的使用者，因此需要采用用户能够理解语言的格式来编写。
2.开发类文档
如需求分析说明书、系统设计书、数据设计书、编码规范、测试用例设计书等;这类文档用来设计和说明系统开发的设计依据、设计及实现逻辑、质量验证的方法和标准等，是项目设计实现的规范性文档，阅读对象主要是项目组的设计研发人员，因此会采用信息系统专业语言术语来进行编制。
3.管理类文档
如项目管理计划、进度计划、质量计划、风险管理计划、沟通计划等，这类文档用来指导和规范项目的管理方法、管理过程，明确项目中各项任务的责任主体，确保项目质量目标的贯彻和实现。这类文档的主要阅读者是项目的管理者和项目任务的执行者。
