项目计划的主要内容
项目计划的主要内容有:1、项目范围计划;2、项目进度计划;3、项目质量计划;4、资源计划;5、沟通计划;6、采购计划;7、风险管理计划;8、配置计划;9、变更控制计划。其中,项目范围计划是开展项目各项任务和活动的基础和依据。
1、项目范围计划
项目范围是开展项目各项任务和活动的基础和依据,通过项目范围的识别和编制,形成项目的任务和活动认知框架,便于项目干系人间就项目的目标和成果达成共识,也为项目的其他计划的编制提供必要的前提和保障。
2、项目进度计划
项目进度计划是说明项目中各项任务和活动的时间顺序、工期、以及所依赖的相关资源等内容,项目范围的落地实现。通过项目计划的编制,使得项目中的各项任务和活动形成一个有机的、系统的整体,为项目管理工作提供必要的依据。
3、项目质量计划
依据项目范围,编制项目质量管理制度、规范、标准和质量控制程序,包括质量保证和质量控制工作的各项活动和内容,确保项目达成客户的质量要求。
4、资源计划
资源是指实现项目范围目标任务所需的人、财、物。资源计划应结合项目的范围和进度要求,明确与项目匹配的各项资源要求,为项目目标的顺利达成提供必要的物质保障。
5、沟通计划
沟通是指与项目干系人间就项目范围、项目计划、项目进度、项目变更等内容进行的沟通和报告活动,一个有效的沟通计划应包括沟通的时间、沟通的内容、沟通的对象、沟通的频率等内容。通过沟通不仅可以保证项目各项任务的顺利开展,也可以与客户间建立起有效的信任关系。
6、采购计划
采购计划是指明确项目执行过程中所需要的各项外部设备和器材的供应商、供应时间、供货地点等内容,以满足项目顺利执行的需求。
7、风险管理计划
风险项目执行过程中存在的客观现实,项目执行要对项目风险进行系统的、全面的识别和分析,并制定必要的的应对措施,项目执行过程中要对相关风险进行跟踪和管理,对于消失的风险要及时关闭;对于已经发生的的风险要积极应对和解决,对于未发生的风险要动态跟踪、分析和预判,确保项目风险可控。
8、配置计划
配置计划是建立项目的各种资源的管理项和管理基线,并制度配置库管理制度和审计制度,确保项目开发库、受控库、产品库的合理授权,已经各项资源的合理、安全使用。
9、变更控制计划
再细致的项目范围计划,也难免认知和需求的变化,因此,制定项目变更控制计划是对项目变更进行有序、规范管理的的前提和基础,也项目相关方合法、合理权益的保障,也为项目变更提供了系统、有些的的沟通和控制通道。项目变更控制计划要在项目开始前与项目干系人进行充分的沟通和确认,确保项目变更控制计划能够在项目干系人间得到有效的认可和执行。
延伸阅读
项目计划执行的方针
- 不应过分拘泥于细节,主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
- 短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
- 项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。

