多项目管理包括哪些

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多项目管理包括:1、MP目标管理;2、MP过程管理;3、MP任务管理;4、MP风险管理;5、多项目团队管理。其中,MP目标管理是指MP会针对多个任务或项目设定最终的目标,这些目标是基于整个项目目标及各职能目标来设定和确定的。

1、MP目标管理

MP是开发人员为了完成项目而进行的分工和协作。多项目管理也称为多个项目。很多时候,多个项目中的每个人都需要完成自己工作内容的一部分。通常来说,所有项目成员都是处于不同的工作角色或项目位置。当多项目中增加一个任务时,这个团队通常会采用“项目经理”的形式。

每个项目都有自己不同的角色,同时还有责任。MP技术会根据各团队需要而将每一个任务分配给相应的人员去完成。比如,某一个项目是由三个开发人员完成,则 MP会指定他们分别负责哪个任务即可,但这个时候,三个开发人员仍然处于各自的工作位置上,并没有达成一致意见。MP也会针对多个任务或项目设定最终的目标,这些目标是基于整个项目目标及各职能目标来设定和确定的。

2、MP过程管理

MP过程的组成:

  • 需求计划:在项目开始之前确定所有需求。
  • 项目开发:在确定各需求后根据各需求进行开发。
  • 项目交付:根据项目交付计划进行生产。
  • 项目交付:完成项目负责人根据项目交付计划对所有成员的需求进行确认并与团队成员协商以满足用户需求。
  • 软件发布:系统发布后项目负责人根据项目进度进行软件发布并协调与需求相关的其他过程(包括需求管理和需求审查)。
  • 测试:在系统或软件运行过程中对各个测试工程师及用户进行检查以保证性能或者其他性能指标符合预期要求。
  • 维护与升级:维护、升级项目所需的所有资源(如设计、文档、软件测试以及更新),以保证系统持续稳定运行,直到用户或项目评审者满意为止。
  • 维护与更新:系统或软件运行期间所需的所有信息均可由维护与更新人员负责维护与更新,从而确保软件运行期间无故障。

3、MP任务管理

MP任务可以是一个单一的。也可以是多种。MP任务可能是一个或多个,也可能是一个多个。在这种情况下,每个 MP任务都应该有详细和明确的定义。例如它的作用。一个明确的任务通常包含一些明确的任务描述。当这些描述出现在项目文件中时,它被称为项目指南(Professional Guide),是项目管理中不可缺少的一个部分。当涉及到多个项目时这一点尤为重要。它与项目指南一样必须详细且明确地描述了几个具体的任务或目标。

4、MP风险管理

项目团队很难同时完成任务,有时可能需要多个团队同时协作完成一个任务。项目团队之间协作完成一项任务也是常见的。这样做有两种风险:一是对项目管理能力的挑战,二是由于某些错误而产生的损失。

对项目管理能力挑战的定义如下:

  • 对于开发人员而言团队管理能力挑战有以下两种风险:一是团队中的人员之间无法沟通解决问题;二是在沟通中出现的问题无法被及时解决。
  • 在团队中缺乏有效的沟通方式,导致组织中出现沟通障碍。
  • 当需要更改某项技术时,因为技术本身和修改技术之间产生了冲突和矛盾,需要改变技术方案。
  • 当需要重新编写或更改技术时,由于多个技术和版本之间存在冲突而无法实现新功能的设计。当遇到这样的情况时,应该如何解决呢?可以通过以下两种方式来解决:直接沟通交流,或者通过修改技术来解决问题。

5、多项目团队管理

团队成员必须明确自己在这个项目中的角色,包括项目负责人、各阶段负责人以及他们各自工作。团队成员之间必须达成共识,以便可以共享资源。团队成员之间还必须避免互相冲突或互相串通。同时,团队成员之间应互相信任,以确保项目团队内部运作效率、安全性以及完成任务率。

每个项目成员之间还应建立协调机制以保证互相协作和互相信任。为了加强团队合作能力,可将项目分为不同的模块区域。每个模块都应明确其成员权责权限以及团队之间的相互协作。由于每个模块都有其特点和价值,所以可将每个模块区域划分为若干模块管理区域。团队成员应在各自负责该项目组范围内的部分项目中保持分工合理。为了避免项目被分拆成多个单独开发小任务,每个小任务都应明确各自的职责范围和分工要求,避免因为项目内部出现小冲突而造成工程上的延误。这可以大大缩短了工程时间、降低了维护成本、提高工作效率。

延伸阅读

多项目管理的十大关键点

  1. 明确且达成共识的项目目标;
  2. 制定项目标准及流程;
  3. 合理的优先级排序;
  4. 有能力保障且有能力执行的资源分配;
  5. 精细化的任务分解,任务责任到人;
  6. 每日检查、每周检查项目进展和提交物;
  7. 根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划;
  8. 有效沟通;
  9. 激励;
  10. 工具化。

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