任务管理内容有哪些

小编 23

任务管理内容有:1.对任务的管理;2.关于任务分工的管理;3.关于任务标准的管理;4.任务执行中的问题管理。对任务的管理是最基本的任务管理内容,其工作内容除了要了解基本的任务信息外,还要制定出相应的任务计划,并对其进行安排与控制。

1.对任务的管理

具体来说,管理者需要做的工作有:了解任务的目标、基本内容和要求,制定合理可行的任务计划,实施任务安排与控制,验收工作的结果等。比如,某生产车间接到了一份订单,管理者首先要明确订单的任务目标,然后根据本身的生产水平制定恰当的生产计划。接下来,要在合适的时间投人生产,并对生产的环节、质量等方面进行控制,直至最终交付订单任务。

2.关于任务分工的管理

领取任务之后,管理者面临一个重要问题,那就是将任务分配给恰当的执行人员。对于简单的任务,分工的管理工作相对简单,只要选择匹配的工作人员即可。但是,企业中的大多数任务都要依靠多名员工甚至多个部门的协作,因此,除了选择匹配的执行者,管理者还需要协调不同员工的任务量、工作关系以及资源等诸多内容。

3.关于任务标准的管理

员工执行任务有操作规范,管理者开展管理活动有管理规范,这些规范作为我们的行为标准,起到了指导和约束的作用。任务管理的另一个重要内容就是对这些标准的管理。我们的工作内容集中在标准的制定,标准文件的制作,标准文件的评审与使用,以及标准文件的升级。

4.任务执行中的问题管理

不是所有的事情都可以按照任务计划进行,意外情况或者各种问题总是会出现,面对这些变化,管理者也需要有恰当的应对方式和方法。因此,“任务执行过程中的变化和问题”也是任务管理的重要内容。

在任务管理中,管理者要使下属清楚明白自己的任务目标和团队目标,能够帮助下属制定计划、并协调完成计划所需资源,同时还应该帮助下属选择相对合适的方法。在检查下属执行进度的同时,能够及时发现问题,并给予解决方案或相应的支持。

延伸阅读

什么是任务管理法?

任务管理法是人们最早研究的一种科学管理方法,有效的任务管理,可以帮助我们提高做事的效率,确保任务早日完成。

20世纪初,人们开始对管理方法做专门的研究,最早提出科学管理方法的是美国管理学专家泰罗。泰罗的科学管理理论中所倡导的科学管理方法其实质就是任务管理法。任务管理法规定:组织中的每个人在一定时限内完成任务的数额。但任务管理法并不是只规定每个人的工作量,规定工作量本身并不能说就是科学管理,关键是所规定工作量的定额是怎样确定的。

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