站立会议的好处有哪些
站立会议的好处有:1.节省会议时间;2.提升会议效果;3.增强团队的参与度。相比坐着开会,站立会议的舒适度要更低一些,因此能够节省会议时间,有数据表明:站立会议可缩短34%的会议时长。
1.节省会议时间
站着开会相比坐着开会的舒适度要低很多,因此参会人员会言简意赅讲述内容,从而可以缩短发言时间,提升整个会议的速度。
纽约杂志的梅利莎·达尔(Melissa Dahl)写道,如果您站起来开会,会议时长会比坐着开会短34%。这是基于1999年《应用心理学杂志》上发表的一篇论文得到的研究,这项研究表明,不仅坐下来的会议时间更长,而且它们也不一定能产生更高质量的成果。
2.提升会议效果
站立时开会更容易让参会者集中注意力,并可以最大程度地保留会议信息,因为员工分心的可能性较小。此外,与会人员渴望回到自己的工作站坐下,这也在潜意识里让他们倾向于更快地做出决策,并且想法更快地付诸行动。此外,站立时工作可以支持创造性思维,减少注意力分散,并使与会者更加机敏,让会议的效率大大提升。
3.增强团队的参与度
站立会议鼓励每一位参与者表达自己的想法,也更加注重团队的协作和参与。这是因为层级关系在站立会议中不会那么明显,无论级别都保持着同样的站立状态。从某种意义上说,层级关系会约束团队行为,决定着会议的主导性。因此,通过站立会议能够极大地增强了团队成员的包容性和重要性。当每个人都感到自己参与其中时,他们接受会议内容的认真度会大大提高,个人责任意识也会随之增加,此时布置工作安排也会得到更好的落实。
延伸阅读
什么是站立会议?
站立会议是一种全员以站立姿势开会的新型会议形式,其本质是团队交流而非报告会议。其主要目的是让团队成员互相交流他们所承担任务的进度以及碰到的问题难点,及时识别出问题和风险,做好协调和解决方式。
站立会议的五个要点如下:1.每日固定时间召开会议;2.项目团队成员站立在一起开会;3.每个人讲述三件事情:昨天做了什么,今天计划做什么,有没有什么问题;4.会议控制在15分钟之内结束。会议开始后,参会人员可以是有次序的发言,也可以按照一定的规则发言,例如:所有人按顺时针方向发言。
站立会议的常用工具是白板或者项目管理系统,通常是建议使用白板,这样更有视觉冲击效果。参会人员需要每日即时更新任务状态:未开启任务、进行中任务、中断任务、完成任务。

