项目跟踪的意义

项目跟踪的意义主要有以下七点：1.推进项目进度；2.完善计划内容；3.合理分配资源；4.利于了解成员工作情况；5.利于改进工作量估算；6.利于了解项目总进度；7.有利于员工考核；8.利于及时发现问题。项目跟踪能够及时对一些延误做出调整，从而推动项目进度有序进行。

1.推进项目进度

项目一旦开始，项目经理就必须要做出详细的项目计划，明确项目的责任人以及开始和结束时间，在项目计划发布的同时，项目的跟踪也要随之开始。项目成员的执行工作组成了项目的进度，项目经理及时跟踪和管理好项目成员的工作，可以有效推动项目进度的有序进行。

如果没有项目跟踪这一环节，项目成员在执行过程中如果发生了延误或者错误，项目经理就很难及时了解并作出相应的调整和反应，该项目任务就无法照常进行，严重还会影响整个项目计划。

2.完善计划内容

参与项目的人员多，又要定期跟踪进度，这就要求项目经理做出详细的计划，包括明确任务、明确责任人、明确工期等。而项目经理的跟踪，必然也会促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终使整个计划内容将形成清晰的层次结构，分为项目计划、阶段计划和个人计划。

3.合理分配资源

一个企业往往有多个项目并行，很可能出现资源不足的情况，如果缺少跟踪环节，资源管理人员就无法了解到员工的忙闲状态，很难合理的分配资源到相应的项目上，可能出现某些人员任务过于饱和、某些人员无事可做的情况。如果一个项目成员身上的任务过于饱和，项目延误的风险就会增高，对于具体项目的项目经理来说都是很大的难题和挑战。

4.利于了解成员工作情况

一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。所以他要得到的信息是“能不能按时并保值保量的完成？如果不能按时完成，需要什么样的帮助？”这是项目经理最关心的，而且需要随时收集的信息。如果这个信息没有被收集上来，那么项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，那么就可能造成项目拖延、计划混乱等后果。

5.利于改进工作量估算

工作量估算是项目管理的重点。对工作量的估算不佳在项目跟踪中表现为完不成任务和计划，或者工作超前。情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估，随着对工作量的总结回顾，还可能导致整个项目计划的修改。

6.利于了解项目总进度

项目组在同一时间进行不同阶段的工作时，对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话（完成了任务的百分数），那么项目的总体进度可以由工具自动生成（完成的百分比）。这当然不是很准确，但却可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。

7.有利于员工考核

分解和发布了相关的项目计划后，如果项目经理持续对人员和任务进度进行跟踪管理，可以促进项目经理对项目成员的了解，包括每个成员的性格特征、兴趣专长等，这可以帮助项目经理不断完善项目计划，合理利用好每个项目成员的优势。同时，对项目成员的跟踪，还可以评估项目成员的工作能力，是否按时完成任务、完成工作量的大小和完成质量……很多信息都可以体现出来，将这些信息量化处理，可以作为对项目成员的考核依据。

8.利于及时发现问题

使用项目跟踪，问题无处隐藏，萌芽中的问题能在瞬间识别。领导可以及时采取行动，重新控制局面。团队成员可以提供帮助，相互鼓励，把工作完成。问题解决有助于保持项目的结构，允许资源把时间花在重要的事情上。一旦问题得到解决，项目就会回到正轨，成功就会近在眼前。

延伸阅读

项目跟踪的要点有哪些？

项目经理进行项目跟踪时应遵循七个要点：1.制定项目执行时间表计划；2.明确人员分工，定好截止时间；3.优化工作流，确保工作标准；4.定期检查项目节点/里程碑；5.项目成员的沟通；6.优化工作流，确保工作标准；7.项目团队的激励。

1.制定项目执行时间表计划

这个计划必须要明确任务，明确任务负责人，明确项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。

2.明确人员分工，定好截止时间

在项目计划阶段，我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人并确定好截止时间。

3.优化工作流，确保工作标准

项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。

4.定期检查项目节点/里程碑

在项目的每个过程中，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

5.项目成员的沟通

跟进项目是需要细心和耐心，并且要经常跟项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。

6.优化工作流，确保工作标准

经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。

7.项目团队的激励

项目负责人要信任每位成员，实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机，整个团队有干劲儿了，项目的完成也就是水到渠成的事。