项目经理跟踪项目进度的方法

项目经理跟踪项目进度的方法有：1.创建项目大纲；2.创建里程碑；3.定期记录；4.定期汇报。创建项目大纲是项目经理跟踪项目进度最基础的方法，也是一种最重要的方法，通常需要项目团队所有成员共同参与完成。

1.创建项目大纲

与团队成员一起创建项目大纲是跟踪项目进度的好方法。团队中每位成员都能为设立现实可行的项目目标提供意见，从中了解对他们作为个体或小组成员的期望。花点时间和员工坐下来讨论全面的大纲，包括团队目标、里程碑和关键项目指标（KPI），这是重要的名列前茅步。

2.创建里程碑

当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

如果没有里程碑，项目经理最终只能监控宽泛的单个任务。任务的完成显然很重要，但需要有一个更大的框架和范围限定，使项目保持在与计划一致的轨道上，以确保项目成功、及时地完成，并使所有可交付成果都是满意的。

3.定期记录

考虑如何跟踪项目进度时，切勿低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式交谈，这可以在项目经理和工作人员之间建立信任，有助于区分工作人员感觉被关心和关注与工作人员感觉被评判和检查之间的主要区别。

沟通始终是确保项目顺利运行的关键。如果员工在实现目标或执行时效性活动过程中遇到困难，较好的办法是记录下来并尝试了解原因，而不是继续实施没有激励性或没有帮助的结构。

4.定期汇报

项目经理可以要求团队成员借助甘特图进行定期汇报，从而可以清楚了解项目中各任务的实施情况，已经取得了哪些成果，距离最终目标还有多少差距。这种方法操作简单，而且有利于项目经理对工作难点进行总结和梳理，从而更好地调配资源，保障项目能够按期完工。

延伸阅读

跟踪项目进度的好处是什么？

跟踪项目进度的目的是为项目经理提供一个工作参考，因为它能够查证项目计划是否可执行，是否合理，同时还能发现计划的不当或不足之处，以便及时做出改进和完善。跟踪项目进度的好处可概括如下几点：

1.促进完善项目计划

要跟踪项目进度，就必然要求项目经理做出详细的计划，包括明确任务的开始和结束时间、明确任务的负责人等。

2.利于资源的合理分配

一个项目是会被拆分为多个任务去进行的，同时也会分配不同的人力和物力。跟踪进度有助于项目经理对各项任务实际完成进度和完成难度，以及对资源的使用情况进行了解，从而对资源分配进行合理调整，以保障整体目的的达成。

3.利于进行人员评估

工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的。

4.利于项目进度汇总

经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么项目的总体进度可以由工具自动生成。这当然不是很准确，但却可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。