跟踪进度是什么意思

跟踪进度是指对项目或工作任务的完成情况或落差状况进行了解。跟踪进度的目的是了解进度状态，以避免拖延并纠正进度的偏差，其主要作用包括：1.完善项目计划；2.改进工作量估算；3.避免进度拖延；4.进度的纠正。

1.跟踪进度的定义

跟踪进度是指了解各人员在各项目标上的达成或者落差状况，遇有问题可即使予以指导或协助协调资源等。追踪进度可以是员工定期缴交进度报告，说明各目标的执行进度，若实际的进度与原设定的目标进度不符，亦可报告自我评估的差异原因；也可以是定期的绩效检讨，除了由员工自行报告实绩外，主管亦可以其观察做出评语与建议，如此员工本人可清楚知道哪些方面待加强，而能即时予以改进。

2.跟踪进度的作用

（1）完善项目计划

跟踪进度有助于管理者及时了解项目情况，获取准确的信息，从而结合实际对项目计划进行完善，包括明确任务工期、负责人等。

（2）改进工作量估算

工作量估算是项目管理的重点。对工作量的估算不佳在进度跟踪中表现为完不成任务和计划，或者工作超前。情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估，随着对工作量的总结回顾，还可能导致整个项目计划的修改。

（3）避免进度拖延

跟踪进度可以使管理者随时观察与记录项目中存在的风险，并尽可能采取措施消除风险及降低风险对进度的影响。

（4）进度的纠正

跟踪进度可以发现项目实际进度和基准计划产生的偏差，从而可以分析产生偏差的根源，然后进行两种处理方法的选择，要么进行计划的变更，以反映偏差产生的结果；要么采取纠正措施努力的消除偏差。经过对原因的分析，如果已经确认产生偏差的原因，不会继续影响项目，项目干预人同意对进度进行变更，就可以进行进度计划变更。

延伸阅读

跟踪项目进度的有哪些方法？

1.制定完善的项目计划

项目经理可以使用项目管理工具甘特图制定项目计划，在甘特图中将项目进行分解成多个阶段，设置任务完成时间，并分配任务给项目成员，帮助项目经理清晰了解项目实际情况。

甘特图可以清晰地表示各项目任务之间的相互联系，帮助团队高效地管理项目，提高团队工作效率。制定项目计划后，每个时间段需要做什么事情一目了然，便于项目经理合理安排工作，调整资源。

2.设立目标和里程碑

考虑如何跟踪项目进度时，较好先考虑员工的特定技能组。衡量进度可能因人而异，因项目而异。项目经理对每位员工的技能和局限性越熟悉，就越清楚如何让他们负责。

与团队每位成员一同设立量身定制的目标和里程碑，对于提高团队满意度有很大的帮助。重要的是，强调每个团队成员的角色及其对整个团队成功的贡献。即使在较小目标和进度点的实现过程中，牢记全局始终很重要。

3.定期记录项目问题

考虑如何跟踪项目进度时，切勿低估记录的重要性。在每次工作会议开始时进行一次简短的非正式交谈，这可以在项目经理和工作人员之间建立信任，有助于区分工作人员感觉被关心和关注与工作人员感觉被评判和检查之间的主要区别。

沟通始终是确保项目顺利运行的关键。如果员工在实现目标或执行时效性活动过程中遇到困难，较好的办法是记录下来并尝试了解原因，而不是继续实施没有激励性或没有帮助的结构。

4.设定明确的截止日期

保持最终目标随处可见总是有助于衡量进度。明确截止日期可以帮助员工按部就班并完成活动，而不会感到压力过大或不知所措。一旦所有人都了解项目时间表，跟踪项目进度就会容易得多。