如何促成团队的协同合作

促成团队的协同合作的方法有：1.进行良好沟通和协调；2.建立团队协同意识；3.保持信息同步；4.建立激励体系；5.统一团队成员的认知；6.合理分配团队任务；7.树立人人平等的意识；8.学会应用协同的工具。进行良好沟通和协调，是为了保障对信息和思想的认识以及行动一致。

1.进行良好沟通和协调

沟通主要是通过信息和思想上的交流达到认识上的一致，协调是取得行动的一致，两者都是形成集体的必要条件。管理沟通与团队精神养成之间存在着因果关系，而良好的沟通是建立在双方相互了解和理解的基础之上的，因此要多了解和理解沟通对象，要积极地向别人推销自己的主张，认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张，用“双赢”的沟通方式去求同存异，达到良好的沟通目的。

2.建立团队协同意识

团队意识是一种主动性的意识，将自己融入整个团体，思考团队真正的需求，从而最大程度的发挥自己的作用。包括明确团队目标、尊重/激励团队协作成员、加强团队协作沟通、树立团队协作精神等几方面。

3.保持信息同步

信息的不对称会很打击参与者的积极性，而信息的每一次传递，都会有必然的损耗，所以建议做信息的共享，千万不要将信息掌握在自己或者少数成员的手中，只有充分的信息共享，讨论才更有效率；只有完全的信息平等，才能真正激发各参与者的主人翁意识，积极投入到协作中。很多公司已经非常鼓励协作了，逐步放开信息授权的限制，使用共享文档进行工作上的思想碰撞，不仅效率提高，团队氛围也更加积极向上。

4.建立激励体系

强化激励有助于形成利益共同体。建立激励体系，激发团队成员的动机，使其内心渴求成功，朝着期望目标不断努力。

激励员工的方法有很多，比如为员工提供一份挑战性的工作，为员工提供学习新技能的机会，以及确保员工得到相应的工作条件等等。此外，认真听取员工意见也能激励员工。员工提拔、晋升的标准也是激励员工的较好方式之一。但是单凭资历提拔不能鼓励员工争创佳绩，只会使他们养成坐等观望的态度。要以工作业绩为主制定一整套内部提拔员工的标准，激励员工对团体做出更多贡献。

5.统一团队成员的认知

用控制的方式将团队协同起来，虽然也能有不错的执行力，但这种方式会让人产生逆反心理，或许心里会想“凭什么你说的就是正确的”，要统一大家的认知，让他们协同一致。

6.合理分配团队任务

团队协同合作不是一个单人任务，它需要几个不同的团队去协同进行。所以，针对团队成员需要进行合适的任务和工作分配，而这可以利用团队协同工具实现。当“需求”遇到“供给”就是最合适的配对，管理者要了解成员的优势，从而将其放在合适的位置，使其发挥自己的价值，从而提升团队协同能力。

7.树立人人平等的意识

团队成员不是管理者的资源，而是一同创造产品的人，因此管理者要学会尊重和平等对待团队成员。首先，要尊重团队成员的工作或是技术决策，以及他们决定如何完成工作的权利；其次，要以诚实和开放态度，平等对打每一位成员，要为其工作提供建设性的反馈意见。

8.学会应用协同的工具

协同共生能够运用，一个很重要的原因是我们拥有技术平台。所以我们要想实现跨部门高效协同，不能只从理念上协同，还需要应用一些协同的工具。数字化时代，一个企业如果要形成协作的概念和效应，必须要有一个技术平台，通过数字技术，让协同更具可能性，让协同成本更低、效率更高。

延伸阅读

什么是协同合作？协同合作的障碍是什么？

所谓协同，就是指两个或两个以上的人，进行知识工作的过程中，彼此朝着一个共同的目标进行工作协作、知识增值和相互学习。协同合作是一种典型的创新，彼此不一定需要领导，借由权力下放与平等主义，甚至可以带来更好的结果。

最常运用协同合作观念的活动是项目管理。通常一个项目团队的成员是从各部门进行挑选所组成，在项目经理的引导下，为达成项目目标而共同合作、分享相关信息，贡献所长。

协同合作有五大障碍，即缺乏信任、惧怕冲突、缺乏投入、逃避责任和无视结果，详情如下：

1.缺乏信任

若团队协作中出现问题时，我们首先要自我发现问题，主动承担和解决。然后，找出避免类似问题发生的办法。相互的信任，才能协作才能更进一步。

2.惧怕冲突

团队中批次彼此有了信任，才会出现真诚交流的视角，即便意见不统一，但也不会引起冲突，所以就不惧怕冲突。

3.缺乏投入

遇到此类障碍时，须将过程划分成多个节点，每个节点要设定明确的检查标准与完成时间。

4.逃避责任

克服这一障碍，有四个建议：公布工作目标和标准、定期进行成果简要回顾、团队嘉奖。

5.无视结果

无视结果表现出来就是以自我为中心。协同合作要有团队精神，不能搞个人英雄主义，不能将功劳归属个人。如果遇到“居功自大”的人，要主动与其谈话，改变对方的想法，从而才能保证团队的健康成长。