如何进行高效的多项目管理工作
进行高效的多项目管理工作，关键要做到以下五点：1.做好时间管理；2.做好项目优先级管理；3.适当下放权力；4.合理分配资源；5.建立可靠的沟通机制；6.实时监控项目进度。在项目管理中，多项目并行是常态，做好上述六点有助于各项目工作有序开展。
1.做好时间管理
作为身兼数职的项目经理，在同时管理多个项目的时候，首先要做好自己的时间管理，主要可从以下三点入手：
名列前茅，确定每个项目中需要做的工作内容，这些工作又分别需要占用多少时间可以完成；
第二，确定自己实际可以花费在每个项目上的精力和时间，
第三，根据项目重要程度，紧急程度，去合理分配自己的时间。其原则就是紧急工作不耽误，简单任务不拖延，
2.做好项目优先级管理
当面对多个项目时，首先要对项目目标、期望收益、制约因素、关键因素等信息有全面、准确的了解；然后，从多个维度对项目进行排序，包括重要性、紧迫性、收益大小、可控性、影响力等。根据排序结果，管理者可对项目优先级进行管理，例如紧迫且重大的项目要优先启动，收益较小且不紧迫的项目可暂时搁置，重要性强但不紧迫的项目则可以缓慢进行。
3.适当下放权力
当项目管理工作任务较重，但时间紧急的情况下，要学会“抓大放小”。“抓大”好理解，集中资源、精力，优先完成那些重大工作。“放小”是指把适当的管理责任分配给其他团队成员。因为，如果所有权力都集中在项目经理一个人身上，团队成员就会变得消极、被动。不论遇到什么问题，大家的名列前茅反应都是“找项目经理去”，这样的项目恐怕也就没有什么效率可言了。优异的项目经理除了会积极主动地向上争取授权，同时还能做到有的放矢地向下授权。
4.合理分配资源
资源（包括人力资源和物质资源等）是有限的，同一资源不可能在同一时间供所有的项目使用；若资源被闲置的话将浪费企业的成本。因此，多项目管理中，在资源合理分配的情况下，才能使资源有效利用。
5.建立可靠的沟通机制
在多项目管理情况下，项目经理和各个团队成员之间必须要有清晰、可靠的沟通机制。项目经理如果不掌握工作状况，基本等同于项目失控。因此，必须要在各个项目中建立明确的沟通计划，包括内容、对象、方式、频率等细节。项目的真实绩效能及时、准确地被传递、汇总，是各个项目管理受控的根本保证。
6.实时监控项目进度
在多项目管理中，经常需要根据外部环境的变化和需求对组织内部的项目进行调整，而且项目本身的状态也会不断发生改变。因此，项目管理者要注意明确每个项目里的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，确保关键任务上的资源可用性，做好风险储备，出现问题及时调整。
延伸阅读
项目管理的四个核心是什么
1.项目管理的核心理念
项目管理的核心理念是“以目标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为手段、以客户为中心”。“以目标为导向”强调的是按项目进行管理就必须明确任务的目标及其约束；“以团队为模式”强调的是基于团队高效协作的项目管理工作方式；“以计划为基础”强调的是目标实现首先必须是基于事先的有效计划；“以控制为手段”强调的是实现目标的过程必须加强动态的过程监控手段；“以客户为中心”强调了项目管理的交付成果必须满足客户的需求。
2.管理方式的核心特点
项目管理的管理方式具有“程序化、动态化、体系化、可视化”的特点。“程序化”说明了项目管理教给我们一步一步进行工作的程序化工作方法；“动态化”反映了项目管理的工作过程，强调了项目计划的不断调整和有效监控；“体系化”反映了项目管理具有完善的项目管理知识体系作为基础支撑；“可视化”反映了项目管理提供了一整套可视化的方法、图表、工具作为管理手段。
3.项目管理的核心特征
在项目管理工作中，管理的核心特征是“优化整合、责权结合”。“优化整合”是指项目管理一方面强调企业内部资源的优异化发挥，另一方面强调了如何用企业最少的资源整合最大化的社会资源；“责权结合”是项目管理模式的一种基本原则，强调在任务目标责任落实的基础上必须赋予项目经理调用所需资源的权力。
4.项目管理的核心目标
项目管理的核心目标是“利益相关者的满意”。现代项目管理所强调的是全面的项目管理，所追求的不仅仅是项目的进度、费用及质量目标的完成，它需要创造一种环境，以满足不同利益相关者的需求。“利益相关者的满意”成为现代项目管理成功的少数衡量标准。
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