erp软件是什么

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ERP软件将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP软件的功能:1、整体管理;2、进度衔接;3、计划控制。

一、什么是ERP软件

ERP软件是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。 ERP软件将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

ERP软件就是结合企业管理和信息技术来实现企业的信息化管理,以此来提高工作效率。越来越多的企业依靠ERP企业管理系统来实现对整个业务的精益化管理,ERP软件目前已经是比较成熟的软件,但是还有很大的进步空间,需要去扩展需要结合实际情况不断打磨。

二、ERP软件的功能

1、整体管理

在传统管理模式下的企业,各部门只做各部门相应的工作,与其他部门的交流非常少,动态信息也无法高效传递。ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密的联系起来,甚至是供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理,在满足企业高效工作的同时,也为企业在市场中获得竞争优势。

2、进度衔接

ERP软件更多的使用是在生产型企业,市场有需要时,企业可抓住机会,将供应商与销售同步进行,形成供应链。通过ERP企业管理系统作为连接,用最短的时间将新品打入市场,帮助企业占据有利的市场地位。ERP软件不仅在打入市场有很大的作用,在平时的运作中,也有显著的作用。生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时,立刻安排生产,原材料不足的时候采购部会收到提示,然后立刻备货,待原材料采购入库时,生产部就可立刻安排生产。整个过程行云流水般,也不需要在通信工具上发送什么消息,也不需要再做表格记录,只需要收到消息后立刻安排工作进度就行。ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系,使得管理绩效明显提升。

3、计划控制

俗话说:机会是留给有准备的人。对于企业来说就是在正式生产之前需要有合理的生产计划。ERP软件有生产计划、采购计划、销售计划、利润计划、各类预算等,并且这些计划都整合到ERP企业管理系统中。在订单发生时可自动生成核算,保障资金与物流数据的一致。ERP软件对于供应链的控制可以最大程度的激发企业员工的工作潜力与责任心,并且做到合理合作。

三、ERP软件的功能模块

1、会计核算模块

传统的会计核算是通过人工记录来实现的,这样不仅对准确率和记录速度有影响,在查找某一数据的时候也不太方便。ERP系统的会计核算结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一管理并自动整合,减少了人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。

2、财务管理模块

企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。

3、生产控制管理模块

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

4、物流管理模块

物流活动贯穿了商品产供销的全过程,不切将企业与供应商以及客户有机结合在一起。由此可见,物流管理不管是对企业内部的管理还是企业外部的沟通都有很大的作用,实现了物质资源在空间上的高效流动,为企业带来巨大经济效益。

5、采购管理模块

采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的无聊,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。

6、分销管理模块

销售是企业实现利润的环节,ERP系统的分销管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。分销管理大致分为对客户信息的管理、对销售订单的管理、对销售的统计这几块。

7、库存控制模块

库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。

8、人力资源管理模块

无论是哪个行业,无论是国内还是国外,现在都非常重视人力资源的管理,毕竟人才才是企业的核心竞争力。ERP系统中的人力资源管理模块能够帮助企业有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。

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