人力资源管理系统和OA系统的区别有哪些

人力资源管理系统和OA系统的区别有：1.性质不同；2.使用者不同；3.功能板块不同；4.内容不同；5.作用不同。两种系统虽然存在很多区别，但在功能上也有一定的重叠，不过OA系统功能更为全面，且适用范围更广且更为普及。

1.性质不同

人力资源管理系统的别称是“人力资源管理智能管理系统”。它从人力资源资源优化配置的视角考虑，用集中化的数据信息将基本上全部与人力资源管理有关的信息内容统一管理方法起來。

OA是OfficeAutomation的简称，是将电子计算机、通讯等智能化技术性应用到传统式办公室方法，从而产生的一种新式办公室方法。

2.使用者不同

人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR，根据所负责的工作内容不同，通常分为薪资晋升、招聘、考勤等角色，同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限。人事主管可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训、数据分析等模块。人事专员可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模块，所以人力资源管理软件一般是人力资源部门使用。

OA系统的操作的权限一般是分配给行政人员、财务等，且每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同，给予不同大小的权限。通常来说，主管拥有审批权限，普通员工有填报和发起流程的权限。所以，OA系统的使用者主要是行政、财务以及管理人员等，而且公司全体人员都可以进行信息查看。

3.功能板块不同

人力资源管理系统主要是为人力流程而服务，所以一般人力资源管理软件系统的功能有：集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。

OA系统主要是帮助企业实现办公数字化，所以它的功能模块也主要围绕基础办公流程、审批、数字化等内容展开的，其主要功能模块有流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。

4.内容不同

人力资源管理系统是用于管理员工在公司的基本情况，因此其内容与员工的利益切身相关，其内容包含：机构整体规划、员工招聘、人事部门在职人员辞职档案资料、职工简历、劳动合同书、奖罚管理方法、办公设备、医院门诊商业保险、激发管理方法、培训管理制度、绩效考核管理、考勤系统、计时工资、计时工资、宿舍管理、职工自助式、领导干部审核等。

OA系统则是：以根据特殊步骤或特殊阶段与日常工作联络在一起，使文书在运转、审核、公布等层面提高工作效率，完成办公管理规范性和信息内容规范性，减少公司运作成本费。

5.作用不同

人力资源管理系统是一个庞大的体系，旗下有任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统和模组，能够帮助企业建立人才体系，为企业输送核心人才。

OA系统利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

延伸阅读

十大人力资源管理系统盘点

1.SAP

SAP（德国）是全球名列前茅企业管理软件解决方案提供商。SAP软件性能稳定，相对要求企业流程也标准化，较适用于大型的成熟企业。

优点：品牌知名度高，美誉度好，公司实力较强；功能模块齐全，不止单单局限于CRM；产品线完整。

缺点：系统复杂，造成维护不方便、复杂；价格较贵，实施服务和维护服务价格较高。

2.Oracle

Oracle（美国品牌）根据企业的实际需求做调整，灵活性高，适用于快速发展中的多元化跨国公司。

优点：灵活度高，对企业管理流程标准化要求低；布署简单、易用；可根据企业发展需求进行优化。

缺点：产品价格高昂，后期的维护、服务等费用居高不下；与企业的业务流程衔接性不好，无法支持部分管理流程。

3.汇通科技

汇通科技是国内品牌，在eHR系统上面有二十多年的产品研发和实施经验，聚集了人力资源管理和技术开发方面的中坚力量。适用于各类型企业，尤其是生产制造类企业。

汇通考勤管理模块，针对生产型企业员工复杂而多变的排版处理，通过配置化的考勤规则，智能化的排版调整工具，策略化的休假管理，灵活的加班处理方面等的功能，给企业带来精细、可靠、便捷的考勤管理。

4.北森

中国起步较早的人才管理企业，赢得了众多客户的信赖。依靠云计算技术，原本艰涩繁琐的企业软件，开始变得灵活快捷、简单易用。

优点：人才供应链完整；多年积淀，专业性强。

缺点：以人才测评为主，缺乏HR日常工作的场景性应用；专业性强，更适合大型企业。

5.用友

用友是亚太地区最大的企业管理软件商，以行业、管理流程的形式整合功能模块，中大型制造类企业使用居多。

优点：软件开发面广、界面舒适友好；绩效管理模块名列前茅市场普遍水准。缺点：收费较高；操作复杂，不易上手；上线速度慢，客户端需再安装插件。

6.金蝶

金蝶是中国中小型企业市场中占有率较高的企业管理软件，切入不同企业服务领域的不同需求，并得到市场认可。

优点：财务软件起家，财务管理软件做得较为专业；帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助三个层面的应用。

缺点：主要围绕财务管理展开，应用不够灵活，设置较为复杂；收费高，以至多数中小型企业望而却步。

7.赛捷

赛捷起源于法国，较为知名的HR软件解决方案供应商。

优点：其多币种模块不仅能支持增值税和消费税，还能符合当地的财务要求；产品较灵活，可塑度高。

缺点：成熟度不高，收费较高；适合大型企业管理，对中小型企业需求的“轻便型”有所偏差。

8.肯耐珂萨

中国本土企业，目前处在高速发展时期。十余条产品线涵盖了人力资源管理生命周期的各个阶段，受到众多发展型企业青睐。

优点：专注于员工全生命周期管理；功能模块完整，数据流转性强。

缺点：界面复杂，HR前期适应性差；对人力资源工作场景的嵌入略有不足。

9.i人事

i人事是国内名列前茅的一站式人力资源解决方案供应商力德国际Talet Spot研发的人力资源管理软件，功能覆盖人力资源6大模块，具体有组织、人事、考勤、薪酬、移动审批、招聘、绩效、员工自助软件，打通人力资源管理系统，覆盖员工从入职开始的全职业生命周期，彻底将HR从繁琐事务中解脱出来，释放核心价值。

优点：研发团队强大，由HR专家、IT、互联网精英共同组成，功能设计非常贴合企业人力资源管理的实际场景；功能全面，全面覆盖人力资源管理六大模块，1人可搞定企业所有人力资源管理，甚至通过i人事可以协助制定企业发展战略规划；拥有企业PC端和员工移动端，员工对企业管理参与度较高。

缺点：云端部署的数据行安全，定制化开发问题，系统更新迭代等难以从根本上解决。

10.CtrlboxHR

国内公司，企业级软件产品，致力于通过智能化产品，帮助企业解决发展过程中遇到的所有问题。

优点：与其他应用无缝集成；底层框架强大，适用于企业发展不同阶段。

缺点：实施费用较高，中小型企业往往望而却步；产品框架复杂也导致二次开发的阻碍性。