工作流管理系统涉及到哪些具体内容

小编 243

工作流管理系统涉及到五项具体内容:1.流程审批管理;2.表单流程管理;3.请假流程管理;4.报销流程管理;5.客户处理流程管理。工作流管理系统可以大幅度提升企业管理效率,节省名列前茅的时间和精力。

1.流程审批管理

对于大部分企业来说,流程审批非常重要。传统的流程审批必须要依靠员工和纸质资料来进行,所耗费的时间成本非常多。而通过工作流管理系统可以减少审批的时间,节省大量的人力物力,甚至可以直接在手机或者电脑上一键申请,还能够实时查看申请的进度如何。

2.表单流程管理

表单流程是一个企业的核心部分,其好坏直接影响工作效率高低。普通的表单流程可以自定义流转,并对企业的表单进行相应的设置和查询,还能够在后台导出相应的数据,并查询数据明细,让企业内部能够对数据一目了然。

3.请假流程管理

传统的请假模式都是领导手动签名,而工作流管理系统下的请假流程则是:员工填好请假单上传系统➡️相关部门领导收到提醒审批➡️审批完自动回到申请人。

4.报销流程管理

通过工作流管理系统进行报销流程,人员不需要再拿着纸质审批单找领导进行审批,而可以直接通过电子单据进行审批。

企业需要提前设置好相应的流程步骤,员工在后台一键提交报销的单据,等待领导审批通过后,就可以获得相应的报销金额。在前期,员工应当提前设置好报销账户,否则后期很有可能会出现报销失败的情况。

5.客户处理流程管理

工作流管理系统还会涉及客户处理流程管理内容。如果客户对于公司的产品和服务有某些建议的话,可以直接一键提交自己的建议,公司后台会及时给予客户回复。

延伸阅读

工作流包含的六个重要元素

1. 明确定义的步骤:这是方向,构成了项目各阶段如何完成的框架。这些步骤可能是线性的、分叉的或是两者的结合。

2. 干系人:这些专业人员是在工作流的每个步骤中执行特定任务的团队成员。干系人可能在自动化阶段保持休眠状态。

3. 规则或指导方针:指导方针以适当的顺序组织步骤,并指导团队成员在一个步骤完成之后执行下一个任务。

4. 输入:这些是完成任务所需的材料,如合同。

5. 转换:这包括将任务推进到下一个步骤的操作,例如将文档发送到另一个部门进行验证。

6. 输出:这些包括转换的产品和完成的工作流的最终成果。

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