项目延期怎么处理

项目延期后的补救措施包括：1、项目计划变更；2、快速跟进；3、赶工期；4、重新谈判。项目管理者的真正挑战，不是发现问题和记录问题，而是预见问题、控制问题和解决问题。当项目出现了延期状况时，我们需要思考有效的”拯救“之策，尽最大可能将未被终止的项目进行调整以期拉回进度。

1、项目的计划变更

当我们发现项目进度已经偏离，而且已经到了不可纠正的地步，那么我们可以去走变更流程。

由于项目基准发生变化，项目的目标也会被改变，这意味着我们可以重新实现项目目标，所以项目计划变更是一种补救措施。往往当我们使用这种补救措施的时候，意味着项目的进度延期已经不可能被纠正了，所以我们要调整项目的基准，改变项目的目标。

不过我们并不推崇项目计划变更这样的补救方式。因为从项目成功的角度来说，我们在更希望的是，能够实现项目最初的目标，而不是一有延期就去改变项目目标。如果每次延期项目经理都去改变项目目标，最后绩效还很好的话，那受损失的其实是公司。

2、快速跟进

也就是我们需要把本来串行的一部分工作，改为并行，这样可以让项目的工期缩短。

使用快速跟进，虽然缩短了项目工期，却让项目的风险增加了，比如在示例中，本来应该先完成A活动，再去做B活动、C活动和D活动，改成并行活动之后，很有可能会出现返工的情况。像B活动，可能原本是依赖于A活动的输出才能进行的，A活动的输出还没有确定的时候，B活动就已经开始在做了。

如果B活动做对了还好，如果做错了，那就要重新去做，很可能会造成时间更长的延期。不过，快速跟进也是一种补救的手段，它是在特殊情况下，为了缩短工期，把原本按照先后顺序进行的一部分活动，改为同时进行。

这种方式大家也要慎用，如果没用好，很可能会带来额外的问题和风险，尤其是返工的风险。

3、赶工期

这种方法是在造成项目延期的活动中，补充资源来缩短活动完成的时间。因为任何一个活动，只要多投入资源，完成时间肯定是能够缩短的。

那么“赶工期”的资源是哪里来的呢？

有的时候，赶工期的资源相当于我们增加了整个项目的成本，通过牺牲项目成本，增加项目关键路径上的活动资源投入，本质上就是拿资源和成本去换时间。还有一类资源，是把非关键路径上的活动资源转移到关键路径上，因为非关键路径的活动有浮动时间，所以不会受到影响。但是，关键路径上的资源增加了，它的时间就可以缩短。

4、重新谈判

其实当项目出现延期，最先要做的事情是对需求方——客户进行安抚，这也是一个协商谈判的过程。如果我们不想花钱为延期买单，那么去说服客户接受延期这件事是最“节省”的方法。

当然这需要项目团队有很好的沟通能力，不仅能对你未按时完成完成的情况表示理解，还能在事实愿意接受你给出的延期后新的项目解决计划方案。这显然是项目组能遇到的最宽容的情形，等于是将项目风险“转嫁”到了客户那边。

但是多数情况下，客户是不容易同意的，那么我们就需要进行尽力补救，即：优先完成项目中最主要的需求任务，也就是客户最需要的，例如核心功能等。

这时就需要大家根据优先级排序法，对客户的需求目标进行分析判断，还可以与客户进行沟通确认，如此确定客户最“需要”的实现项。而项目团队将这些优先并花心血的重点完成，让客户看到部分满意成果，感受团队的认真与专业，也许可以增加满意度与谈判资本，愿意接受延长项目时间。