需求评审的目的和意义

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需求评审的目的有:1、检视需求的合理性与完整性;2、对项目目标、需求达成一致;3、能够对产品进行全方位的论证。意义有:1、传达产品理念;2、完善需求;3、建立成员的责任感。

需求评审,简单的来说,就是对需求分析进行的各利益方参加的评审。在软件项目中,需求分析是最开始的工作,同时也是最重要的工作。

 1、需求评审的目的

  1. 检视需求的合理性与完整性,降低需求风险。
  2. 与项目干系人对项目目标、需求达成一致,方便其他工作人员能够了解工作任务,从而增强团队协作能力。
  3. 能够对产品进行全方位的论证,验证或更改自己的想法、获取更多的想法,进行头脑风暴,完善产品需求。头脑风暴的作用有以及几点,不仅仅试用与需求评审也适用于其他方面。

2、需求评审的意义

需求分析做的不够详细或者不能精确定位客户需求或者是需求存在缺陷的话,往往会给项目带来灭绝性的灾难。据官方统计数据,90%失败的项目都是由于需求分析工作不到位所致,这些血的教训告诉我们不重视需求分析过程的项目团队往往会自食其果。

因此如何保证需求分析的正确性、准确性就成了决定软件项目成败的关键因素。软件需求规格书的正确性必须得到彻底的验证,利益相关方必须彻底理解需求,并达成一致。要达成这一目标、降低需求风险,需求评审是一个行之有效的方法。

1)传达产品理念

需求评审是产品向项目成员传达我们这个项目要做什么?为什么而做?要达到什么样的目标?的一个会议,目的是让项目成员对于要做的项目基于对现在业务的理解,对与要做的事情达成一致的目标,对项目更有认同感,对于项目成员来说对于这个项目也就更具有参与感,是需求达成共识和价值认同的一个必要环节。

2)完善需求

另外一点需求评审也是一个完善需求,让需求更靠谱的一个过程,产品经理的目的是解决业务和用户的问题,但提出的方法站在技术和交互甚至页面展示上来说有可能不是最优方案。在大家的讨论和建议中,有可能会让需求更正确、也更完善。大大减少了做无用功的概率。

3)建立成员的责任感

有的产品经理说我单独找项目里的成员单独说具体功能怎么做就行了,不一定要开需求评审会,这里有一个点是说直接找单个人去沟通具体的功能,那么这是直接去让项目成员去执行,也就是越过评审环节,产品的潜台词也就是说“我的需求都是对的,你去执行就行了”,我想每个人不想只是一个事情的执行者而不是参与者吧。这样会导致有可能每个人对这件事情的意义及结果都不会在意,因为“我只是执行,需求是产品决定的“这样的想法。

当产品经理对要做的事情足够重视、对每个项目成员足够重视、对每个人的建议和反馈都会认真对待的时候。相应每个项目成员也就会认真对待项目,也就有了要担负起责任的认知。

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