番茄工作法应该怎么用
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番茄工作法应该怎么用?番茄工作法的用法是:1、明确目标;2、拆解事项;3、挑选重要事项;4、分配事项到番茄钟;5、执行;6、统计并回顾;7、总结并改进。其中,明确目标是进行番茄工作法的基础,先想清楚目标,然后努力实现。
1、明确目标
正如《高效能人士的七个习惯》中描述的,所有事物都经过两次创造(第一次为心智上的创造,第二次为实际的创造)。直观的表达就是:先想清楚目标,然后努力实现。
2、拆解事项
把大的事项拆小,年拆到月拆到周,每周再拆到天。当拿到一个大的事项时,常常因为不知如何开始而被一而再,再而三的推迟。拆解成可执行的小项后,我们便有了执行的动力和勇气
3、挑选重要事项
- 先分析“我想达成什么结果”,然后每天从列表中挑选出重要事项,专注于能带来该结果的活动;
- 小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。
4、分配事项到番茄钟
拆解要做的事项到具体可执行步骤,分配到不同的番茄钟。
“必须得做完”换成“从哪里开始”,将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”,拆成可执行的步骤。
5、执行
按照番茄钟的方法,25min工作,5min休息的节奏来完成,可借助工具:
- 番茄钟期间的目标是专注的高质量工作;
- 休息期间的目标则是专注而高质量的放松。
6、统计并回顾
较小的执行周期和每日回顾,收缩了当前重点事务的范围。在番茄钟内,不关心过去和未来。有以下通盘考虑全局的时间:
- 在早晨做计划
- 在每个番茄钟之前分配优先次序
为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
7、总结并改进
每天都学习,每天都进步。这样还有一个好处是,一开始是照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法
拓展阅读
什么是番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的原则
- 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
- 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
- 永远不要在非工作时间内使用”番茄工作法”。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
- 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
- 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
- 必须有一份适合自己的作息时间表。