立项前要做哪些工作

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立项前要做以下工作:1、确定项目需求目标;2、确定项目交付成果标准;3、明确成员职责范围;4、制定项目计划;5、商讨项目可能风险因素;6、项目资料共享

产品立项,对于产品来说是其生命周期中最基础的和最重要的阶段。产品立项的流程很复杂,涉及跨部门沟通、评审会议,项目材料梳理等复杂工作,而后才能推动项目后续进程。

1、确定项目需求目标

项目立项的开始最需商讨确定的自然是项目需求的目标和范围,即做什么,做到何种程度。这里的需求目标是已经经过评估过可行性后的产品,立项时的确定是为了让所有的项目参与者都清楚项目的目标方向,知道客户真正需要的是什么,知道向哪里前进。

2、确定项目交付成果标准

交付成果的判定是关系一个项目成功与否的关键,项目完成们认为自己完美地完成了产品,但验收客户却说不符合自己预期想要的,这样吃力不讨好的纠纷是可以在前期就避免,这就是项目从立项开始就确定好项目结果交付标准的原因。

项目结果的评判标准应做好实体量化,不要似是而非的描述,制动好一个评估的报告,功能等各方面达到什么效果直接说明白,大家做项目时也更为放心。

3、明确成员职责范围

在执行开始自然必须让执行者知道自己具体需要做什么,怎么做才对。知道需求、目标后,就能根据需要实现的内容,判断需要哪些岗位的人去做这些事,在项目管理的立项阶段就可以将公司的人力资源调动起来,让大家分别知道自己所需负责的任务部分,并明晰地说明怎样才算合格,让员工工作时不迷糊,各司其职。

4、制定项目计划

有目标、有评判标准、有人,自然可以将项目计划制定起来了。项目计划的制定事项管理的关键步骤,也是项目启动时的重要一环工作。

项目计划需要规划整个项目的生命周期,制定项目完成的时间范围,划分整个的项目的任务点,看看可以分为几个时间节点,设立里程碑;然后将各里程碑任务分别分派给不同的人或小组,明确验收时间和标准。以小见大,但所有小任务都能按计划完成时,大的目标自然也能顺利实现。

5、商讨项目可能风险因素

有备无患是做项目管理时需要具备的品质。在项目开始初期,我们需要分析讨论可能出现的可能影响项目的因素,根据以往经验可能出现误差的部分,针对这些可能出现风险的因素,先做好将来应对的预备方案,当真正发生才能不慌了手脚影响整个项目。

6、项目资料共享

经验总结发现,信息的不对等有时也会产生一些低级错误的发生,所以当项目启动时,应让所有项目成员都了解他们可以知晓的所有信息,将资料都发放给所有人员,并让所有需要协作的成员都能知道他人的联系交流方式,保障日后工作的顺利开展。

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