作为项目负责人,你怎么推进项目进度

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作为项目负责人,通过以下5方面推进项目进度:1、分阶段,里程碑式推进项目;2、做好需求变更;3、有效沟通,4、发挥团队优势,5、使用项目管理工具。其中,“分阶段,里程碑式推进项目”可提高团队的动力和凝聚力。

项目管理是为达成项目的目标(如进度、预算和质量),通过一系列有起止时间的活动产生一定数量和质量的交付物的过程,而项目管理的方法论则可以定义为:通过对知识、技巧、工具和技术的运用来满足或超过项目的期望换句话说,通过正确的方法,一个项目经理能够识别并最小化风险和成本来满足项目的进度要求。

1、分阶段,里程碑式推进项目

有的项目比较大,时间周期比较长,将一个长期项目分成若干阶段,每个阶段都是一个里程碑,达到一个里程碑,又再去实现下一个里程碑,这样可提高团队的动力和凝聚力,否则遥遥无期的项目,使人感觉厌烦,里程碑的实现对团队自信心提高和动力增加有非常重要的作用。不管你的项目有多么小,建议都划分几个里程碑出来。

2、做好需求变更

  • 项目前期尽量清晰地确定需求范围和需求基线并与客户共同确认。
  • 设计灵活的软件架构,以能够对变化的需求进行快速响应。
  • 对变更的需求进行优先排序,分批实现。对于零星变更,集中研究、批量处理。
  • 妥善保存变更产生的相关文档。
  • 制订简单、有效的变更控制流程。

3、有效沟通

沟通是项目管理中的关键步骤之一,项目交付出现问题大部分都是因为沟通不到位,所以有效的项目管理要从沟通开始。在项目推进过程中,要确保和所有团队成员以及关键的利益相关者保持联系。保证每个人都能获得其所需的数据用于制定决策和推进项目。而通过创建项目现状报告的方式,可以让所有人都能及时了解项目信息及变动情况。

4、发挥团队优势

团队里的成员各有优异,项目经理就需要认清团队成员的优势所在,扬长避短,合理分配每个人的工作,确保时间管理更有效,工作得以更快完成。

5、使用项目管理工具

既要沟通,又要跟进,传统的Excel表格式的管理方式已经不够用了,所以在新型的项目管理中,一个高效便捷的项目管理系统十分必要。这类软件可以储存所有相关项目的数据(从记录到报告、从文件共享到输入信息、从有效沟通到实现一致协作),项目管理软件可以作为一个信息集中平台,囊括所有项目信息供团队所有成员使用。

有效管理项目进度的其他要点:

  • 规范化和流程化:制定项目规范程和规范,要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手,这能有效提高工作效率和降低资源能力。按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。
  • 明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
  • 任务分解。明确的子任务目标、时间点、交付。
  • 保障资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是导致项目不能按时进行的原因之一。
  • 项目进度管理。每日、每周按时检查项目进度。
  • 根据实际情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。
  • 有效的沟通,确保每个人明白自己该做什么,在任务进行过程中也要随时沟通,确保项目正常进行。
  • 项目经理要了解每个人的能力,根据个人能力分配任务,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易造成项目延期,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
  • 多项目同时进行要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点,做好风险管控,随时准备应对措施。

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