加班调休模板分享

柴延林
柴延林 2015/02/20 19:33 5   6063   收藏帖子

大家先看看效果图:

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这个模板需要大家严格执行下面几个步骤:

## 申请项目名字格式的限定

因为我们看调休和加班的情况时通常是去日历视图看的,那么这就要求我们的项目标题上能够区分的开着两者,比如我们公司的格式就是:<name>的加班/调休申请 e.g. 小明的加班申请。 这个可以根据自己情况而定,但格式要统一~

## 申请项目的截至日期设置成实际申请日期

为了让你的申请能够出现在日历上,比如你2月6日申请调休,那么你的调休申请任务的截止日期就应该设置成2月6日,这个没什么好解释的吧~

## 建立任务检项

建立检查项来表示上级是否通过你的申请

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之后在任务中把你的上级添加关注即可~

## 最后把任务分配给自己

这个很关键,是为了便于HR以后方便按员工查询调休和加班申请

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相信看完图之后大家秒懂~ 这个步骤的核心点在于HR不会去询问你加班是为了调休哪天,这个映射关系是很没有必要的,HR所要关注的其实只是你要调休的时候是否还有加班没有用掉,所以这样就一目了然了。

## 完成加班和调休后由HR打勾完成任务

项目链接

因为worktitle之前说过要发布一个请假申请模板,所以我就想先把我们公司原创的模板发出来,到时候能两个模板直接相互取长补短吧。

此模板来自后台工程师柴柴原创,来自深圳市乐活灵动科技有限公司~

后面的话:

在这个模板刚刚投入使用的初期,很多同事跟我说操作起来有点麻烦,比如最直接的问题就是如果我一次调休两天,我还必须新建两个项目,我给他们的答复是你可以复制现有项目,这样你只需要修改截至日期这个参数即可。但其实他们的话让我陷入深深地思索,worktile是重协作而轻等级制的平台,有很多你想要表达的一些行为很难在worktile上体现。但如果以后worktile团队增加一大堆权限的配置,worktile必然越来越重,又违背了轻,重协作的初衷。 其实现在一个项目中有项目所有者,和管理员这已经有一定的等级制的体现,没有必要再深化下去了。

但我却有个建议,模板(template),你可能问不是现在就有了吗?其实现在worktile中的模板更多的是给你个葫芦,然后你画样子~而我所说的template是真正意义的模板,其他的所有东西都是参数化的。

然后我们可以建立自己的模板库,最后就是简单的create project/task from template ~

就拿加班调休模板为例:{name:员工名字,application_type:加班申请,application_date:申请日期}

就这三个是参数,而且name应该是自动填充的,那么我们认为最完美的交互就是点击新建任务的时候,你只需要选择申请类型,和日期即可,之后这个任务就被生成了。管理员或者所有者可以增加一个权限,那就是限定所有人只能create task from template,你只能从管理员/所有者指定的模板中生成任务....

说了那么多其实就是俩新的功能性需求,一个是project/task templates, 另一个是限定members can only create task from specific templates~

当然还有很多细节性的东西需要进一步细化,但这是我用到目前希望worktile能够增加功能嘿嘿。

Worktle 免费了

评 论

赵祥翔 赵祥翔
02-20 21:10 #2

大赞~~

anytao anytao
02-28 19:37 #3

WOW,好棒呀。

anytao anytao
02-28 19:44 #4

大家的更多优质模板会出现在这里:https://worktile.com/template

Samye Samye
03-01 11:01 #5

真不错,大赞~~对Worktile重协作轻管理的理解也是棒棒哒,哈哈~~

柴延林 柴延林
03-06 22:43 #6

#4楼 @Samye: 很遗憾的是这个模板已经正式宣告失败了