项目管理

去年秋天我接手了一个跨部门项目，团队12个人，分布在三个城市。项目上线前一周，我在系统里设置了每天上午九点的任务提醒，心想这下总不会有人漏掉自己的活儿了。结果第三天晚上十一点，负责…

很多团队在任务管理工具里配了超期提醒，结果三个月后回看数据，超期任务占比不降反升。我带过的一个 40 人研发团队就出现过这种情况：提醒规则从"提前一天"加到&q…

去年我接手过一个 30 人的跨部门项目，前两周的督办方式极其原始：项目群里 @所有人，然后等回复。结果是什么？第一条任务提醒发出后 24 小时内，只有 11 个人确认收到，其中 4…

去年第三季度，我接手了一个已经延期两周的交付项目。翻看项目群聊天记录时发现，项目经理在过去十天里发了47条催办消息，涉及9个成员、14个任务，但其中11个任务的最终完成时间仍然晚于…

去年下半年，我帮一家做工业软件的公司做研发效能诊断。项目组 43 个人，横跨产品、前端、后端、测试四个职能，用的是某项目管理平台加企业微信的组合。访谈时项目经理跟我说了一句话，我至…

去年底我帮一家做工业软件的公司做项目管理流程诊断，CTO 给我看了一组数据：过去 6 个月，团队在用的项目管理平台里累计发出了 4782 条任务到期提醒，但其中有 1163 条任务…

2023年我接手过一个已经延期两个月的中台重构项目，复盘时发现一个很讽刺的事实：系统里的超期提醒一共触发了287次，平均每个任务被提醒4.3次，但项目还是延期了47天。更离谱的是，…

去年第四季度，我接手了一个跨部门的产品交付项目，12个成员分散在3个城市，涉及研发、测试、设计、运营四个职能。项目启动会上我特意强调"所有任务都会提前3天、1天、当天各提…

很多项目延期，不是因为没人提醒，而是因为提醒太多、太杂、太晚。我见过一个 120 人的研发团队，项目管理系统里每天自动发出 400 多条任务通知，结果成员的平均响应时间从 2 小时…

2023年下半年，我帮一家做智能硬件的公司做项目管理流程诊断。他们的研发负责人给我看了一组数据：过去三个月，团队在项目管理工具里配置了47条自动提醒规则，覆盖需求评审、开发排期、测…