项目管理

去年年底我帮一家做智能硬件的公司做流程诊断，他们研发副总跟我说了一句话：我们不是没有提醒，我们是被提醒淹没了。这家公司不到200人，用协同工具给任务设了三重提醒，结果项目群每天弹出…

我做过一个不太严谨的统计：在我接触过的三十多家中大型企业里，管理者平均每周花在"催任务"上的时间大约是 4.5 小时，其中超过一半的催办是无效的，对方回复&qu…

很多管理者在复盘"事项为什么会漏"的时候，第一反应是"提醒没设到位"。但过去几年我在几十家不同规模的企业里做过流程诊断，真实结论恰好相反：绝…

周五下午五点布置的任务，下周一早上九点才提醒，结果负责人打开任务时发现所需的数据要等财务周三才能提供，这个场景在我做管理咨询的三年里出现过至少十几次。更讽刺的是，任务管理工具里显示…

我做了七年企业运营顾问，经手过四十多家中大型组织的流程梳理项目。有个现象反复出现：管理者在会议室里拍板布置任务，秘书在群里发提醒，一周后复盘时发现三成任务还停在"收到&q…

三年前我在一家两百人规模的硬件公司做运营负责人，亲自经历过一次督办翻车：一个跨部门的产品认证项目，我在群里发了17次提醒、单独私聊了8个负责人、还做了一个在线表格每天更新进度，结果…

我做过一个统计：在我们服务过的 60 多家 100 人以上规模的企业里，管理者平均每周花在"催进度"上的时间大约是 6.5 小时，其中超过一半的催办是重复催同一…

去年十一月，我陪一家做精密零部件的客户做年度流程复盘。行政负责人翻出一张自己维护的表，上面记着过去 12 个月里 7 次“到期没提醒到位”的事故：3 份资质证书过期、2 笔供应商账…

任务超期提醒做得不好，最直接的表现不是"没人收到通知"，而是"所有人都收到了通知，但没有人改变行为"。我在过去几年帮不同规模团队梳理任务管理…

去年有一家两百人规模的硬件研发企业找到我做协同流程诊断。他们的项目经理给我看了一组后台数据：过去一个季度，团队在项目管理工具里总共发出了四万七千多条任务提醒消息，但同期任务延期率不…