Worktile与纷云——咖啡+伴侣

7月6日，Worktile团队旗下的第二款产品，纷云（Lesschat）正式发布上线了。其实在过去的三个多月的时间里，我们已经在小范围的公测了，并且收到了10000+的申请，其中陆续有用户参与进来，并提交给我们许多有价值的反馈。在这个过程中，我们也经常会被问道这样一个问题——

“纷云和Worktile是什么关系？”

其实，分析起来，这个问题其实包含着多层的意思：

1. 纷云是什么？
2. 纷云和Worktile的异同？
3. 两者怎样配合使用？

那么接下来，我们就为大家细细解答一下。

纷云是什么？

纷云是连接团队一切人、消息、数据和沟通的协作平台，聚合团队每天所需服务与工具的信息，提供频道分享、群聊私聊、文件共享、强大搜索等功能，连接团队内外，让团队沟通协作更高效。

纷云是面向团队的沟通工具，提供频道聊天、群组聊天、私聊、文件收发与共享、在线文档等功能，让团队产生的所有信息集中在同一个地方，并永久保存。其最强大的地方在于服务集成，可以在频道/群组内绑定众多的服务，目前已提供微信微博、监控宝、GitHub、邮箱等76个服务，涉及到基础服务、信息订阅、开发运维、用户支持、招聘、视频会议等方面，并提供自定义WebHook与外部服务整合的方式。这也就给纷云托管其他企业服务信息提供了可能。目前已支持Worktile、Evernote、邮件和各种OA系统的内容托管到纷云上，并在纷云上可直接对这些消息进行回复。除此之外，纷云还支持全文搜索、文件文档共享等功能，目前已经实现了全端覆盖，支持Web端、Mac版、Windows版、iPhone、iPad端和Android端，让你随时随地，畅享团队沟通。

关于纷云的更加详细的介绍，请点击了解>>

纷云和Worktile的异同？

不同：
【使用场景不同】
纷云是一款沟通工具，Worktile是一个任务和项目管理的协作平台。

纷云以消息为主，无论是团队内部的沟通，还是绑定服务的推送，最终都是以消息的形态呈现出来，以对话框的方式完成交互，比如你绑定了github之后，团队的工程师提交代码之后，就会有通知给到频道内；而Worktile则是以团队组织成员，项目组织事务，任务管理协作，并且整合了日历、文件、话题、文档、简报等功能的综合性协作平台，所以使用Worktile更多的是进行项目类协作，比如市场计划的实施，开发项目的进度管理等。

【扩展能力不同】

纷云最强大的地方，是无限的服务聚合能力，只要需要，就可以在频道、群组内绑定任意自己需要的服务，从而让纷云从单一的沟通工具，变成了一个服务聚合，消息汇总的平台；而Worktile的强大之处在于，本身具有极强的灵活性，用户具有充足的自定义权限，可以自定义任务列表、任务标签、项目功能模块、项目模板……这就让Worktile成为了一个可以适用于各行各业的综合性协作平台。

但是优秀一脉相承：
【消息永久保存】
纷云是消息的集散地，所以保存消息也是纷云的价值所在，在纷云中的消息是永久保存的，并且新加入的团队成员也可以查看之前的历史消息；Worktile里面收到的消息，都可以在web端去查看回溯，并且包括【最新动态】、【活动】中记录的消息，也会永久保存。

【全文搜索】
作为一个托管消息的平台，纷云每天会产生大量的信息，所以支持全文搜索是很必要的，并且之后纷云会支持检索文档、文件内的关键词；Worktile目前虽然仅支持标题检索，但是将于近期引入和纷云同样的全文搜索功能。

【Office文档在线预览】
Worktile很早就支持在线预览Office文档，所以在纷云上线的时候，这一优秀的功能也得以继承。

概括来说，纷云是用于团队沟通的平台，可以聚合众多的第三方服务；而Worktile则是一个综合性的协作平台，本身具有很强的灵活性和适应性。两者因为功用不同，所以适用场景也不同，纷云专注于沟通，而Worktile则是一个不可或缺的协作平台和管理平台。但是很多优秀的功能性，在两个产品中的体验是一致的。

两者怎样配合使用？

基于上面已经分析出来的两者的特点，那么也就可以确定两者的使用场景了：纷云多用于团队内部的沟通，而Worktile则多用于内部的协作和项目管理。所以，两者正是相互契合，互为补充的。

并且在纷云中，可以有两种模式来接入Worktile服务：

1. 频道/群组内绑定Worktile的特定项目；
2. 绑定“Worktile小助手”；

其中，前者主要用于针对频道/群组内的成员实时地了解某个特定项目的进度；后者主要是便于让用户自我管理，可以知道自己在Worktile中的消息动态。

频道/群组内绑定Worktile的特定项目

当你进入所在的团队后，会默认进到团队的主界面：

通过创建频道，可以加入你想进入的频道：

进入相应的频道后就可以添加服务集成了：

点击添加服务集成后，会进入全部服务的页面，纷云目前内置提供了10多种第三方服务，包括微博、微信、邮件、监控宝、GitHub、BitBucket等，后续我们将会加入更多的服务。

选择想要加入的服务，如Worktile，同时选择你想添加的频道：

选择相应的服务后，在页面上方会有相关的配置说明，能够帮助你了解操作核心。下拉即可到服务设置页面：

添加Worktile中的项目时，只需要将上图服务设置中的Webhook URL复制到该项目的Webhook的通知URL：

点击确定就添加成功了，当在Worktile中对该项目进行操作，如在列表上添加任务等，在纷云上都可以收到通知：

添加任务：

收到通知

绑定“Worktile小助手”

注：纷云小助手目前仅对Worktile v4版有效。
首先，像添加其他的服务一样，需要先到【服务】中添加【Worktile小助手】；

之后在详情页中点击【添加服务】按钮；

接下来就是和自己的Worktile账号实现绑定，按照图中提示，【点击绑定账号】即可；

此时可以看到认证状态中是【未认证】，点击【前往认证】即可完成绑定操作；

认证之后状态发生了改变，变成【已认证】，【移除认证】服务即失效；

完成绑定之后，【Worktile小助手】就可以接收绑定账号来自于Worktile内的所有消息；

并且，通过一些简单的规则设定，可以通过小助手快速地了解一些基本信息，比如在小助手的对话框内输入“今天任务”，小助手就会告诉你当天在Worktile中分配给你的所有任务；输入“今日日程”
，小助手就会将你当天的所有日程告知你。

未来我们还会强化Worktile和纷云的深度整合，并且增强【Worktile小助手】在内的方方面面的功能，大家敬请期待。

简而言之，Worktile和纷云就像咖啡与咖啡伴侣的关系，两者角色定位不同，各自发挥作用，但是又相互调和，互为补充。最终，呈现出来的，才是一道上乘佳品。各位请细细品尝~