最佳实践：如何跟踪分配给多人的任务状态

很多用户给我们反馈，在Worktile中当一个任务分配给多人之后，其中一个人点击完成，这个任务的状态就改变了完成，是否应该修改为当所有人点击完成之后任务状态才变为完成呢？今天跟大家分享一下当任务分配给多人之后，如何跟踪任务的状态。

实践一：任务的粒度尽可能细分

每个任务的粒度尽可能划分的详细，不要创建一个毫无意义的任务，比如有一个任务：实现评论的回复功能。这样一个任务实际意义就不大，因为实现这样一个功能涉及到各个成员之间的配合问题，有产品设计、UI设计、前端、后端等等。

不如对任务进行更细粒度的划分，把任务按照每个成员职责的不同，分解为不同的任务，每个任务只指定一名负责人：

另外，如果你更希望按每位成员的职责分配任务，可以灵活使用Worktile中的任务列表，如下图所示：

实践二：使用检查项拆分任务

对于任务粒度的划分，只是我们的一个最佳实践建议，并不是必须的。Worktile中的任务支持检查项，你可以为任务设置多个检查点，每位成员完成之后都给自己所负责的那部分检查点打勾，这样既能避免多个成员同时标记任务完成状态，也能只管的看到任务的进展情况。当所有的检查项都完成时，再标记任务状态为完成。

实践三：使用检查项标记状态

另外一种场景，就是一个任务需要多名成员完成，但是又无法设置检查项，我的建议是把检查项直接创建为负责该任务的成员名字，当那位成员完成工作时，在自己的名字对应的检查项打勾。这样同样也可以跟踪任务的进展情况：

有的用户可能会问，对于第二种和第三种情况，自己负责的部分完成时如何通知负责该任务的其他成员呢？别担心，Worktile的评论支持@功能，你可以在评论中@他们，然后告诉大家，自己负责的部分完成了，这样其他成员就能收到相应的系统消息。

实践四：准确使用分配与关注

在实际使用中我们发现，经常会有一种场景，就是一个任务只有一名主要的负责人，其他成员都只是需要关注任务的进展和提供协助。这种场景我建议使用Worktile中的关注机制，只是把任务分配给主要负责人，而其他人都添加到关注列表中，这样任务有任何重要操作时，关注的成员都可以收到系统消息，他们也可以通过评论功能为任务负责人提供必要的帮助。

关注是Worktile的协同特色之一，其中的细节可参考：Worktile协同特色之一：无处不在的关注。

总结

在Worktile中，我们建议大家尽可能的把任务的粒度分的更细一些，一个任务尽量只分配给一个成员，这样便于明确任务的责任人；当出现确实一个任务需要多个人负责的时候，灵活的使用检查项和关注机制，来解决任务的状态跟踪问题。如果你在工作中也遇到类似的疑问，希望本文能够给你一些参考意见，也欢迎大家把使用Worktile的经验分享给我们。

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