企业版重复任务教程

小邢@Worktile
小邢@Worktile 2016/03/30 18:19 2   1325   收藏帖子

我们可以通过设置【重复任务】来解决日常性工作,比如新媒体部门的同学每周都要进行微信账号的内容推送,运营或者产品的同学每周都要出具反馈报告,类似这种日常性且重复性的事务是体现【重复任务】的价值所在! (重复任务目前支持按日、周、月、年重复,并支持选择重复频率以及结束时间)

首先介绍重复任务中涉及到的两个概念:

  • “重复频率”:即该重复任务以多长时间为周期进行重复,如“每2天”“每3周”“每4个月”;
  • “结束时间”:即该重复任务结束重复属性、此后不再自动创建新任务的时间;默认项“从不结束”,即该任务会一直重复下去;另外两种设置结束时间的方式为:按重复次数和具体结束日期。比如重复2次后结束,或者到2016年3月31日结束。

1.重复任务的权限 可见即可设置(区别于免费版“只有项目负责人可以设置”),同时,只能对父任务设置重复,对子任务无法设置

2.重复任务的设置步骤 重复任务分为“每天/每周/每月/每年重复”,下面依次进行说明

  • 每天重复 “重复频率”默认为每一天重复,但可以自定义设置,如“每2天重复”“每3天重复”,以此类推,可以设置以任意天数为周期进行重复

    替代文字
    以上选择完成后,“摘要”处会对该重复任务的属性进行提示,比如“每2天重复,重复2次” “每5天重复,到2016-04-31结束”。

  • 每周重复 “重复频率”可选任意周数,如“每2周重复” “每5周重复”,以此类推 “重复时间”可勾选周一至周日任意天数,如“每周一重复”“每周二、周四、周五重复”

    替代文字
    “重复属性”举例:每2周,周二、周四,重复4次;每4周,周一、周三、周五到2016-10-01结束。

  • 每月重复 “重复频率”可选任意数量个月,如“每2个月重复” “每4个月重复”,以此类推 “重复时间”可选择1-31号任一天,数字代表每月的第几天,如“每月第2天重复” “每月第11天重复”

    替代文字
    “重复属性”举例:每2月第11天,重复3次;每4月第21天到2016-10-01结束。

  • 每年重复 “重复频率”可选任意年,如“每2年重复” “每4年重复”,以此类推

    替代文字
    注意:“每年重复”不可以设置具体某天,默认创建该重复任务的当天为重复时点,比如在3月27号设置任务为“按年重复”,则该重复任务的属性为“每1年3月27号” “每2年3月27号” “重复属性”举例:每1年,重复4次;每2年到2020-10-11结束。

3.重复任务的编辑和删除 进入任务详情页,点击“更多”,对重复任务的属性进行编辑(变更重复条件)和删除(设为“从不重复”)

替代文字

4.重复任务的重复机制

  • 重复任务的出现时间 按照上文步骤完成重复任务设置后,并不会在列表或日历上马上显现出来,而是按照设定好的重复规则依次出现;不同重复周期的重复任务出现在任务列表上的具体时间如下:

    每日重复:设置后,将会在已选定的间隔天数的0点创建一个新的任务
    每周重复:设置后,将会在已选定的间隔周数、已选定的某一天或某几天的0点创建一个新的任务 每月重复:设置后,将会在已选定的间隔月数、已选定的某天0点创建一个新的任务 每年重复:设置后,将会在已选定的间隔年数的当天0点创建一个新的任务

    例如:您在3月27号对某任务设置每1月重复,重复日期选为29号,则下一个重复任务出现日期是4月29号;接下来的重复同理可得。

    注意:如果所选的数字“大于/等于”某些月份的天数,则默认在该月份最后一天创建重复任务

  • 重复任务的分配人、标签和截止时间 重复任务的“分配人”和“标签”均与设定重复时的初始任务一致,即初始任务的分配人和标签自动继承至重复任务

    若该任务设置了"截止时间",则重复出来的任务的截止时间与任务创建的时间间隔是固定的 例如:您的今日“每1天重复”任务截止时间设在明天,以后创建的重复任务截止时间均是隔天;您的第一个“每1周,周三重复”任务截止时间设在当周五,以后创建的循环任务截止时间均是当周周五。

    特例:您的“每月重复”任务截止时间设在当月31号,以后创建的重复任务截止时间会自动默认为每月最后一天。

Worktle 免费了

评 论

Samye Samye
04-01 13:51 #1

灰常赞~

卢子航 卢子航
03-14 00:56 #2

比如我设置的每周,周一、二、三、四、五,常规的微信公众号更新工作,都是在0点更新一个同样的更新微信任务吗?