对任务和日程的一点理解

anytao
anytao 2014/07/18 11:41 24   6519   收藏帖子

关于任务和日程,Worktile用户很多时候都要问一个同样的问题:

为什么不能统一为一个概念,而要有意分开呢?

我的朋友骆永华对任务和日程有着非常到位的理解,如下:

  • 任务,是结果和目标导向的事情,所以一般需要明确的完成或者未完成状态,一定有任务的执行者。
  • 日程,是对连续时间的独占,所以一般有起止精确的时间。

我自己是非常认可老马(骆永华)的简洁的,延伸下来,任务和日程在功能上的区别也是很大的:

  • 任务

有完成和未完成状态

任务一般都有参与人

任务可以建立检查项

任务可以归档

  • 日程

支持循环日程

一定有起止时间

会和大部分的Calendar整合

二者也有共同的地方:

  • 都会显示在日历上,从时间维度来统一考虑
  • 之后都会真的时间实现提醒

这两个概念,不是不可以统一,但从用户体验上看,统一为一个概念,即让日程复杂,又让任务复杂。不是一个最佳选择。

我们对日程的用法有一些实践经验,也值得分享给大家: 最佳实践:日程,不是用来打酱油的

Worktle 免费了

评 论

op小泽马 op小泽马
07-18 11:42 #2

open_mouth

Samye Samye
08-14 19:25 #3

原来如此!

谢武 谢武
08-15 13:49 #4

为什么不让日程关联任务,把两个东西串起来

谢武 谢武
08-15 13:51 #5

而且在日历模块里,日程和任务的显示与过滤模式完全不同,非常不科学

谢武 谢武
08-15 13:58 #6

举个例子,任务不能用勾选的方式按项目过滤,也不能显示某月某周的所有任务

谢武 谢武
08-15 14:00 #7

顺便问下,用户社区里的帖子相互回复,有及时的消息提醒吗?

op小泽马 op小泽马
08-15 15:06 #8

#6楼 @谢武: 社区里的消息还木有及时提醒功能,针对您的问题除了暂时不能连接到一起,其他的貌似都能做到吧。

谢武 谢武
08-15 16:37 #9

在日历模块,任务是不能按项目过滤的,我也没找到显示所有人所有任务的开关,有的话请说明。 另外不得不提,文件上传后居然不能重命名,这个功能被默默的无视了吗?

Samye Samye
08-15 16:47 #10

#8楼 @谢武: 可以重命名的,需要点开文件详情,点击文件名进行修改。QQ截图20140815164637.png

op小泽马 op小泽马
08-15 17:24 #11

#8楼 @谢武: 你哈,在全局日历中,可以切换到任务按钮,可以按团队来查询每个人的任务,也可以在日历上显示任务的截止日期,前提是任务设置了截止日期

小泽的小号 小泽的小号
08-15 17:28 #12

#5楼 @谢武: 针对文件改名字的问题有个技巧贴,请看【小技巧】如何修改附件名称

谢武 谢武
08-15 17:58 #13

@op小泽马,你的逻辑不对。我列得应该挺清楚的,”在日历模块,任务是不能按项目过滤的,也没有同时显示所有人所有任务的开关“,你讲的可以查询每个单个人的任务,可以在日历上显示任务的截止日期,这些我早就知道了。我只是问我关心的功能有还是没有,所以请不要转移话题了。

op小泽马 op小泽马
08-15 18:03 #14

#12楼 @谢武: 可能是我没太理解您的意思,貌似现在也木有,您提到的上述两个功能在日历模块时木有的,如有进一步需求或者问题也可加我qq:604195207

willie willie
08-16 17:05 #15

#3楼 @谢武: 非常赞同!!!

如果把日程作为日常工作的行为,应该与任务关联就好了。

非常盼望有此功能。

陈光 陈光
09-10 23:17 #16

创建日程的时候可以关联任务是一个比较有用的功能,因为任务反映的是deadline,大多时时候每个人都有好几个任务在身,会想要安排完成任务的时间,比如今天上午做任务A,下午做任务B,明天上午继续做任务A,下午做任务B之类的(假设任务A、B有多个check项)。如果创建日程的时候能直接选择关联的任务(甚至里面的check项)会比较方便。 当然目前有一个workaround是把一个任务拆成很多小的子任务(每个任务大约半天至一天能搞定),然后分别设置deadline为计划要做该子任务的那天。

anytao anytao
09-17 12:57 #17

#15楼 @陈光: 这个需要,已经在计划日程中了,打通任务和各个元素,Worktile是一定会做好的。

兰涛 兰涛
03-31 13:32 #18

“二者也有共同的地方:都会显示在日历上,从时间维度来统一考虑” 我怎么没有发现这个功能? 我的建议:“如果项目中的任务能在日历中显示就太好了,这样就可以取消日历中的日程了。 相当于任务有两种展示方式,按任务列表展示在项目中,按日程展示在日历中。”

op小泽马 op小泽马
03-31 13:35 #19

#17楼 @兰涛: 亲,在项目中的日历是可以将任务与日程呈现出来的,具体可看下【关于Worktile的日历,这些你应该了解——】的帖子

EricWang EricWang
08-24 11:53 #20

发了个新帖问这个问题,后来转到这里,看了2个帖子,自己试了试,还是比较困惑。 原谅我是新手吧。

几个不适应:

  1. (见图1)在项目里面设置了任务,任务只能设截至时间,而实际工作中 任务一般都是持续几天,所以”任务“和”日程“的定义就模糊了,从这个需求看,任务和日程不就是一回事么?
  2. (见图2)项目里的日程,在日历里面无法显示。。。所以我要看自己的日程要一个一个项目的查看,是不是我哪里没设置好呢。。。
  3. (见图3)日历里的任务显示,不能按项目切换显示,一旦我设计的项目很多,无法一目了然。

以上,如果我有误解的话,请谅解。。。

anytao anytao
08-24 12:01 #21

#19楼 @EricWang: Hi,分别回答如下:

  1. 日程和任务的区别,详见:https://new.worktile.com/blog/practices/use-event-for-a-lot

第2个问题和第三个问题是一个问题,在全局日历的右侧,有一个按项目筛选的选项,你需要将想显示的项目打上勾,才会有该项目的日程被显示出来。https://worktile.com/guide/dashboard/calendar