更新日志

Worktile 9.50.0:预估工时优化


Worktile 9.50.0 版本对预估工时相关的功能进行了优化:

  1. 预估工时登记方式的重构:支持为预估工时选择执行人、工作日期、工时类别,并通过列表展示登记的预估工时;
  2. 项目内工时应用中,“工时统计”的优化:支持展示预估工时相关的统计指标;
  3. 项目内工时应用中,“工时明细”的优化:支持展示预估工时的明细;
  4. 工时的活动记录的优化;
  5. 支持预估工时相关的 Webhook;

另外,与预估工时相关的统计也进行了大量优化,包括:

  1. 统计分析中的自定义报表,支持统计预估工时相关的数据;
  2. 工时日志优化:在“项目-工时-工时日志”页面,增加登记的预估工时的日志,且支持导出;
  3. 工时视图的迁移:在“项目-工时”页面,增加了“工时明细、工时汇总、工时统计”三个 tab,替代原工时视图;

详细更新内容如下:

预估工时登记方式的重构

老版本中的预估工时

在老版本的系统中,预估工时可以理解为只是一个任务的基本属性。

如下图所示,填写的预估工时为 10 小时,代表的完成这个任务,需要 10 小时。

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这样带来的问题是:无法定义这预估的 10 小时的执行人、执行时间、对应的工时类别。

从而,很多场景下工时相关的数据统计是无法实现的,例如:成员的预估工时、某个时间段内的剩余工时、某个项目中不同类别的工时的进度等。

新版本中的预估工时的优化

在新版本中,需要点击下图所示的「+预估工时」的按钮来登记预估工时。

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点击「+预估工时」按钮,会展示登记预估工时的弹窗。

在弹窗中,您可以给当前登记的这条预估工时选择“执行人、开始日期、结束日期、预估时长、工时类别、工时描述”。

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⚠️ 注意:
支持跨天登记,那么填写的预估时长,会被平均分配到多天中。
例如:预估时长填写为 6 小时,开始日期、结束日期分别选择 5 月 10 日、5 月 12 日,那么系统将自动生成 3 条预估工时,每条的预估时长都是 2 小时。

点击确定,这条预估工时会被记录到系统中,如下图所示:

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⚠️ 注意:
如果在此版本上线前,当前任务中填写过预估工时,那么再次登记时,系统会展示如下提示,需要将之前登记的预估工时转变为新的结构:
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工时应用中,“工时统计”的优化

如下图所示,在工时统计页面的上方,展示了实际工时、预估工时、剩余工时、实际工时条数、预估工时条数共 5 个统计指标。

并且,对于同一个统计指标,同时展示了两个维度的数据:

  1. 符合当前筛选条件的统计指标(大字);
  2. 当前项目整体的统计指标(小字);
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另外,在页面下方的“任务类型分布”、“工时类别分布”、“成员分布”三个报表中,也都支持查看预估工时相关的统计,且这些统计指标都支持数据穿透。如下图所示:

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工时应用中,“工时明细”的优化

如下图所示,在项目内的工时应用下的“工时明细”页面,新增“预估工时”列表。当前项目中登记的所有预估工时,都会展示在这个列表中。

⚠️ 注意:
在老版本中填写的预估工时,无法在此展示。
打开任务详情,点击「+预估工时」按钮,进行数据结构的转换后,则可以在此处展示。
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工时活动记录的优化

对于登记、修改、删除这 3 个操作,无论是预估工时,还是实际工时,在活动记录中,都会详细展示变更的详细数据。

如下图所示:

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预估工时相关的 Webhook

对于 Outgoing Webhook,支持选择工时相关的事件,如下图所示。如果需要,您可以自行配置。

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统计分析中,支持统计预估工时相关的数据

在“项目-统计分析-报表”中,支持创建预估工时相关的自定义报表。

首先,在“统计范围”这一步,“数据范围”选择“工时数据”,如下图所示:

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然后,在“统计规则”这一步的“统计指标”这一项,支持选择:预估总工时、剩余总工时、工时总进度。如下图所示:

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在“统计维度”这一项,支持选择:所属项目、工时类别、工时执行人、工作日期、任务负责人等多项。如下图所示:

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例如:当指标选择“实际总工时、预估总工时、工时总进度”,维度选择“工时类别”时,统计结果如下:

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工时日志优化

在“项目-工时-工时日志”页面,在“我的工时”、“全部工时”列表中,都增加了预估工时的日志,如下图所示:

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另外,对于“全部工时”列表中的实际工时、预估工时,都支持导出,方便您导出后进行进一步的统计、核算。如下图所示:

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工时视图的迁移

在“项目-工时”页面,增加“工时明细、工时汇总、工时统计”tab,替代“项目-报表-工时视图”。

⚠️ 注意:
目前“项目-报表-工时视图”依旧可用,但是在未来会下线。有任何问题请您联系客服进行反馈。

工时明细

在“工时明细”tab 下,有 4 个列表,分别是:每日明细、成员明细、部门明细、项目明细。即:通过时间、成员、部门、项目四个维度,展示工时的明细数据。

在这 4 个明细列表中,既包括登记的实际工时,也包括登记的预估工时,如下图所示。

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工时汇总

在“工时汇总”tab 下,有 4 个列表,分别是:每日汇总、成员汇总、部门汇总、项目汇总。即:通过时间、成员、部门、项目四个维度,展示每个任务上的工时的汇总数据。

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以下图中红色方框中的这条数据为例,这条数据代表:在 4 月 30 日这一天,这条任务上登记的实际总工时为 3 小时,预估总工时为 6 小时。

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工时统计

在“工时统计”tab 下,有 5 个报表,分别是:成员统计、部门统计、项目统计、项目成员统计、概览统计。

成员统计、部门统计、项目统计、项目成员统计这 4 个报表,展示了不同维度下的实际工时、预估工时的统计指标,且这些统计指标都支持数据穿透。

以成员统计为例,展示的是不同的执行人,在不同的时间登记的实际工时、预估工时的数据,如下图所示:

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概览统计中,展示了当前企业内所有项目中,工时相关的统计数据,包括:实际总工时、预估总工时、剩余总工时、任务类型分布、工时类别分布等,且这些统计指标都支持数据穿透。

并且支持自由配置工作日期、项目、执行人等筛选项,如下图所示:

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