功能日记

v8.5.0:工时审批上线


本次发布的 v8.5.0 核心是:项目内新增「工时审批」应用(旗舰版功能)。 支持设置项目内审批流、批量处理工时审批、批量登记工时、查看工时日志等高级功能。

v8.5.0 更多发布如下:  

【新增】快速添加项目应用入口(详见1.1 )

【变更】原项目内“组件”命名变更为“应用”(详见1.1、1.2)

【新增】任务 - 登记工时列表功能:“搜索登记人” 、  “批量删除工时”(详见2.1)

【新增】系统类型事件“变更成员工时”和“删除成员工时”,供项目角色配置使用(详见2.3)

【新增】项目- 配置中心:可设置「工时登记上限提醒」、「工时计量单位切换」(详见3.1、3.2 )

【升级】项目内导航交互,包括项目「设置」内的导航 (详见4)

【下线】项目内"切换导航模式”功能(详见4)

【新增】项目 - 工时 - 任务汇总 :导出时,自定义字段可选“总登记工时”(详见5)

1.工时审批

1.1  启用应用

「工时审批」为 付费应用,需要购买Worktile旗舰版。功能开启入口在项目内的顶部导航,如下图。  应用入口,绑定了项目“组件管理”权限,有权限的成员可以看见和操作。

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可添加/关闭项目内的应用,如下图,可见「工时审批」应用。

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开启后,项目导航新增「工时」项,如下图。进入可审批工时、查看已提交的工时审批和工时日志。

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1.2  设置工时审批流

  • 需在项目内设置工时审批流,且启用后仅对该项目生效。
  • 审批流成员,必须是项目内成员。
  • 审批流设置好后,可以停用审批流。停用工时审批流后,新登记的工时自动通过。
  • 修改审批人,不会影响进行中的审批。
  • 当审批人被企业禁用时,工时审批流转到被禁用人员节点时,流程会中止。需要管理员在审批流中移除被禁用成员,审批流才可继续执行。
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1.3 审批工时

入口见下图。

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1.3.1 待我审批 & 我申请的

工时审批-待我审批:

  • 可在“审批操作”列,点击【同意】或【拒绝】成员登记的工时。同意后,工时登记生效,进入统计。
  • 也可操作多选,批量【同意】或【拒绝】成员登记的工时。
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工时审批-我申请的:

  • 可在“审批状态”列,查看详细审批流。
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1.3.2 批量登记工时

在项目-工时中,点击【+登记工时】,有两种,分别是“登记工时”和“批量登记”,如下图。

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一、+ 登记工时点击【+登记工时】,可快速完成工时登记。

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二、批量登记点击【批量登记】,可集中完成工时登记。

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1.3.3 工时日志

能查看“我”加入的项目的工时登记日志,日志显示的是:通过了审批流程 或 无需审批 的工时登记。

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1.4  停用应用

有两处位置,可以停用「工时审批」。当项目内有仍在进行审批的工时登记,应用无法停用。位置一:见下图,关闭应用开关。

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位置二:项目- 设置- 应用管理 - 工时审批- 【删除】。

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2.工时登记

2.1  任务中的工时登记

一、未开启「工时审批」时,任务中的登记工时列表,见下图:

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二、已开启「工时审批」时,任务中的登记工时列表,见下图:

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三、当企业旗舰版账号降级/过期,「工时审批」相关功能关闭时,任务中的登记工时列表,见下图:

  • 红色【已拒绝】:是之前审批被驳回的工时,工时登记不生效。
  • 灰色【待审批】:该条登记还在审批过程中,企业账号降级,功能停用,工时登记不生效。
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2.2  围绕"工时"新增的通知

示例如下:

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新增通知包括:

  • “我”登记的工时,被有权限的项目内成员删除时,“我”收到通知
  • “我”登记的工时,被有权限的项目内成员修改时,“我”收到通知
  • 有一个工时“待我审批”,“我”收到通知
  • “我”登记的工时,审批通过了,“我”收到通知
  • “我”登记的工时,审批驳回了,“我”收到通知

2.3  可变更和删除成员工时的权限。

一、功能介绍当成员在项目内的角色无相关权限时,登记工时效果如下:

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当成员在项目内的角色有相关权限时,登记工时效果如下:

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二、配置介绍:v8.5.0在 项目 - 配置中心 - 高级 - 事件管理,新增了两个系统权限事件 “变更成员工时” 和 “删除成员工时” 。

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在 项目 - 配置中心 -安全 - 权限管理,给需要的“权限模式”  - 配置 - 【+添加权限项】,见下图。

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继续在 任务权限设置中,给需要的角色,配置新增权限事件。

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提示:确保需要权限的任务类型-角色设置-配置的“角色模式”,是包含有“变更成员工时”和“删除成员工时”权限的角色的。

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最后,在 项目内 - 设置 - 角色管理&项目成员,给项目成员设置有指定权限的角色。

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3.工时设置

v8.5.0 新增了 「登记上限提醒」和「工时计量单位切换」。都是项目全局功能,启用后针对所有项目生效。功能入口:项目 - 配置中心 - 任务 - 工时设置,页面如下。

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3.1 登记上限提醒

一、如下图设置且开启功能。

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二、成员登记工时时,如登记超出上限,提醒如下:

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本功能主要应用于提醒告知场景。不限制成员继续登记工时。

3.2 工时计量单位切换

❗️❗️❗️单位的切换,涉及换算,每次切换统计单位,都会造成统计数据的精度丢失。且切换后无法找回历史统计,请千万谨慎操作。

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4.项目导航升级

一、下线了项目内的“切换导航模式”功能。

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二、当点击任意项目,进入项目时。左侧导航自动收起,可在顶部导航便捷切换/搜索进入其他项目。

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三、对 ”项目-设置“ 内的导航项,进行了归类分组、移至左侧,如下图。

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5.项目-工时-任务汇总,导出新增字段“总登记工时”

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