看板-不可忽视的协同工具

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Worktile 2019-04-25 09:54 0 1078

看板是什么?一块可以看的板子?你要是这么想的话也不能算你错...但是,看板在日语里面最早的解释是招牌,向客户传递信息,招揽生意。“可以看的板”仅仅是看板的一种形态,可以说这个日语词汇的本来意思就不是冲着“可以看的板”去的。看板的本意还具有信息传递的意思,更有很大程度的商业的意味,而不限制于形式。

而看板管理,就来自日语“看板”,是丰田生产模式中的重要概念,指为了达到准时生产方式(JIT)控制现场生产流程的工具。准时生产方式中的拉式(Pull)生产系统可以使信息的流程缩短,并配合定量、固定装货容器等方式,而使生产过程中的物料流动顺畅。

在以前,很多团队在工作的时候都会多多少少接触到一些物理看板,但是随着时代的发展,物理看板的弊端就会逐渐显现出来,比如说当团队里有人出差需要远程办公,又或者工作繁杂工作量巨大,这样,物理看板就无法满足需求了。
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又或者,对于一些期盼达到更高级别组织成熟度的团队而言,摆脱物理看板而使用软件来开展看板工作法是必需的。

工作看板的内容主要分为以下几个部分:

1.泳道(甬道):每个泳道都是过程中的一个阶段。例如敏捷开发过程:建立需求池、搜集用户故事→ 评审需求、规划迭代→ 进度管理、团队协作→ 用例管理、缺陷追踪→ 评审回顾、总结沉淀

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2.WIP限制(Limit Work In Progress):决定了每种情况下的工作流中可以存续的最大工作量

3.卡片:团队需要处理的任何事。研发团队关注的是待交付的新功能,这样一般用User Story。但是要注意安高优先级将待交付的需求排序再开展工作

在Worktile的看板里,可以根据自身或者团队需要自由的创建卡片清单,不仅可以自定义你的工作流程、自由添加团队成员,而且可以根据工作状态对工作进度进行实时监测。

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从上面图示可以看出,我们可以在项目中建立不同的新任务,利用看板视图来查看任务,通过查看不同任务的状态来判断任务进度。看板能够直观地看到团队工作流程、每个人的工作任务,以及任务分布,实现信息的可视化。

Worktile追求扁平化的产品设计和功能实用性,把复杂的协作过程充分简化,让你办公只用一个工具就足够了!

文章作者:刘亚伦
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