以Worktile的方式工作,在36Kr WISE大会的分享

anytao
anytao 2013-12-19 23:50 1 2510

上周,Worktile有幸作为受邀团队,参加了36Kr WISE大会的开放日活动,有幸与其他优秀的产品和团队,例如云适配青云X职场SlideideaTalkingdata等一起在36Kr的开放日大会上亮相和分享。

开场白

以worktile的方式工作

作为致力于打造简单好用的团队协同工具,Worktile从团队自身的使用体验分享了Worktile团队基于自家产品管理自家团队的经验,我们把这个经验称为:以Worktile的方式工作

由一段创业故事开始

由一段创业故事开始

作为一名持续创业者,当我(@anytao)2年多前开始第一次创业经历的时候,我们5个还算稚嫩的小伙伴面临了很多问题,印象最深的问题就是如何组织每天无数的事情、文档、沟通和分享。我们寻找了很多不靠谱的解决方案,也研究了很多国外知名的产品,到头来还是被骨子里DIY的基因驱动,决定完全DIY自己的团队管理系统,于是我们这样干了:

  • 找了Bug管理系统,来管理开发和Bug管理
  • 安装开源的wiki系统来解决在线文档的贡献和多人编辑问题
  • 搭建了内部的共享目录,来共享文件和资源
  • 找来破烂的服务器一台来安装这些DIY来的不同系统

回想起来,整个DIY的过程充满了艰辛和不堪的回忆,例如:

  • 混搭的不同系统,没有统一的账号,统一的UI风格和统一的操作方式,你唯一可做的是记住不同的账号,然后忍受不同的风格。
  • 维护和升级充满了艰辛。开源系统的问题就在于所有的问题,需要DIY的人自己来解决,而这对于非IT出身的其他人,显然是个灾难。
  • 没有移动端支持。我们当时创业的项目就是智能手机端应用,而无法实现自己管理的移动端支持,这个显然不是够cool的方案。
  • 成本考虑。这个反而是最易被忽略的部分,除去要搭建的服务器硬件考虑,一个需要投入大致1一个人周时间成本反而常常被忽略,而且,后面还有指不定多少升级和维护成本。

正是基于以上的痛苦回忆,当我开启第二次创业征程的时候,我已经有了明确的想法,就是解决中小企业和创业团队中存在的同样问题,我们开始打造一款足够震撼的产品:Worktile

Worktile,专供中小团队的协同工具

Worktile,专供中小团队的协同工具

那么,什么是Worktile呢?

Worktile,是一个简单而好用的团队协同工具,我们努力在简单和功能两方面做到完美平衡。

  • 以Web为基础。
  • 各个移动端(iPhone/Android)支持,保证随时随地随身的可用需求。
  • 基于云平台的SAAS模型,首先保证了我们几乎每周的快速产品迭代速度,同时对用户可以实现按需使用,成本超低的支持。
  • 安全和可靠。Worktile致力于在安全性上不断努力,我们率先支持两步验证,我们最早实现安全日志,我们保证所有数据传输都是加密的。

Worktile主要的功能包括:

最重要的是,Worktile是为中小团队量身打造的协同产品,我们追求小而美的产品理念,抛弃所有不必要的累赘和大企业结构,始终致力于专供中小团队。

以Worktile的方式工作,要这样

以Worktile的方式工作,要这样

我们智造Worktile,也基于Worktile管理自己,限于有限的时间主要和大家分享两个方面的使用体会:

  • 任务驱动,而非邮件
  • 简单,也是颠覆性

下面就分配以这两个方面,和大家交流我们的想法。

以任务驱动,而非邮件

以任务驱动,而非邮件

任务驱动,是Worktile基于团队效率最核心的想法,区别于大家都熟悉的邮件工作方式,以任务驱动有N多可以发挥想象的地方。为此,我做了以下事情:

  • 我创建了参加36Kr Openday的任务
  • 设置一个该任务的标签为:非常重要,标签是项目可以随意定义的Tag,可以根据不同项目对应不同的含义,其来自于outlook里的标记
  • 我将参与项目的同伴加到任务中
  • 并且为任务设置截止日期为12月10日,一遍提醒参与的成员
  • 然后,可以将任务的执行分解为更细化的检查项,完成一个检查项,就对应了该任务的完成度在向美好的方向发展
  • 当然,任务产生的相关PPT、文档等,都可以以附件的形式关联到任务。这些文件同时统一保存在文件中心,方便管理和查找
  • 任务发生过程中,成员之间通过任务评论进行交流,也可以随时以聊天形式实时沟通
  • 任务过程的所有轨迹被记录在任务活动流中,随时可追溯。

好了,这就是一个简单的任务,方便而高校的驱动了我参加36Kr Openday的方方面面,简单、非常之简单。

以任务驱动,以任务整合

以任务驱动,以任务整合

以任务驱动的另一个方面,就是基于任务为核心的团队其他因素整合,围绕着任务Worktile将以下团队要素完美整合:

  • 文件
  • 讨论
  • 文档
  • 实时聊天
  • 简报,我们基于任务的完成情况,对项目状态的图表化统计,帮助项目负责人快速了解项目进展,项目成员的执行情况等。

足够简单、足够颠覆

足够简单、足够颠覆

是的,简单、尽量的简单、无以复加的简单,是Worktile追求并恪守的产品理念,我们要做到不断的完善产品在简单性上的极致体验。今天主要分析的是以下两个方面:

简单,看板任务管理

简单,看板任务管理

我们把现实场景中,团队每天在一面墙,或者一个板子上的现实体验,移植到浏览器,让电子任务可以更随意的在鼠标和键盘间飞舞,非常贴合平常的团队合作体验。

关于看板式的管理,尤其是对于驱动敏捷式开发,详细参考如何使用Worktile进行敏捷项目开发管理

简单,拖拽完成一切

简单,拖拽完成一切

在Worktile,基于看板式的任务管理,我们完全做到了所见即所得,几乎所有的操作都可以通过直观拖拽的方式(当然,菜单式的按钮方式,也同样支持)来实现,你可以用拖拽简化复杂操作

用数据说话

用数据说话

数据,不说谎。Worktile从2013年11月5日上线即在上线当日,新增超过5000用户;我们经过大约3个月的内测期和一个的正式开放期,已经在上周入驻了超过1万个团队,并保持非常高速的增长曲线;我们有15个欧洲朋友,正在用着worktile的中文版管理日常事务,他们是驱动我们在2014年推出海外版的积极信号,同时也让我们看到,足够简单的产品,才能让不管是中国人,还是外国人以最简单的方式接受,更加坚定Worktile团队坚持简单到极致的产品理念。

即将发布

即将发布,群组聊天

在36Kr大会上,我们公布了即将上线的群组聊天,其实已经在上周末低调上线了;而移动端的版本,正在紧锣密鼓开发中,我们期待拿到用户面前的Worktile iPhone版和Andriod版同样足够震撼到你对Worktile品质的理解。时间不会太久,很快会和大家见面。

致谢,欢迎体验Worktile

致谢,欢迎体验Worktile

很酷吧,如果您也在Worktile工作,欢迎把你的worktile方式分享给我们,和大家一起探讨如何基于Worktile实现团队效率的最大化,帮助我们打造更好的协同产品,欢迎投稿wow@worktile.com。

Anytao的现场Show

特别感谢36Kr的邀请,作为最具影响力的科技媒体,36Kr为中国创业者开创了可以骄傲绽放的平台。

Worktle 免费了

评 论

欧洲朋友?牛逼啊