协同之道:协作工具真的如此重要吗?!

赵祥翔
赵祥翔 2014-05-19 19:49 3 1673

作为Worktile的成员,提出这样的问题真的合适吗?这样的问题貌似从来都没有在我的脑海里出现过,因为在大部分场景中是一定重要的,它能有效的帮助使用者梳理近期要完成的工作,划分优先级,各任务职责清晰明确。但它真的能彻底颠覆团队内的工作状态吗?我的观点是也许可以,但有些困难,需要产品与用户共同的成长。

####工具与执行力####
不论是协同工具类产品还是其他类别工具,首要解决的问题都是“效率”,久而久之造成了只要使用XXX便能提高工作效率的错觉。但“效率”的实现场景是有前提的——执行力,这是团队或者说企业的立命之本。所谓执行力是可以在尽量短时间内高质量的完成任务,工具也只有在这个前提的基础上才能真正的体现出“提升效率”的属性。或者说协作工具的价值在于将庞杂的信息屏蔽掉,可以帮助使用者更加聚焦在他(她)当前的任务中,将其执行力最大限度的发挥出来,从而达到“提升效率”的结果。而不是将一个执行力不高的团队瞬间变成小米似的高效机动部队。

####JUST提升效率?远远不够####
在这里分享一个我在向朋友推荐Worktile中遇到的问题。她是一位创业团队的联合创始人,团队内部用Gmail+微信群+网盘来处理日常沟通,管理,文件共享等工作,方式跟大部分初创公司差不多。但她的特别之处在于,在使用每一个工具时都制定了相应的规则且必须执行,比如微信群内只可以讨论当前项目相关话题,不得讨论其他;邮件回复必须紧随来信,不得另起一封;文件必须分门别类的存储到网盘中等,加上其团队超强的执行力,效率上很难再有优化的空间。

这次的推(hu)荐(you)失败让我反思了上面的问题,工具真的重要吗?如上面的例子,我相信哪怕是给我这位朋友的团队一笔一本也可以很高效的完成工作,沟通或者管理工具对他们而言只是辅助性产品。但对于大部分团队或企业,要形成如此强大的执行力还需要时间去磨练(补充下,上述团队大部分出身Google或麦肯锡)所以在我看来一款好的工具不只是要提升效率,更重要的是要辅助使用团队提升执行力。

####为什么选择你们?####
“跟同类型产品比你们有什么优势?”“怎么样来提高效率?”这是我们遇到最多的问题,我相信这不只是Worktile会遇到的问题,大部分工具类产品都会遇到这样的问题。从产品层面上看,出发点不同,功能上很难说孰好孰坏,孰对孰错。至于UI与UE更是一千个读者有一个哈姆雷特。所以在回答类似的问题时我更多的会从产品价值去阐述Worktile,伟大的产品不只是解决问题,更重要的是它伴随着指引着用户成长。

####Worktile的初心####
我们希望Worktile可以成为这样一款有价值的产品,不仅解决问题,更可以伴随用户成长,我们每一个功能设计的初衷都是希望培养用户团队协作习惯,提升高效执行的素质。我们希望可以听到越来越多的用户说“不知不觉间我们团队变得更加高效,执行力,团队的默契程度都在呈几何状提升”。回到文章的题目,协作工具真的很重要吗?也许对于一些成熟的团队来讲,执行力,高效,默契已经是团队的基本质素,协作工具的价值更多是在辅助;而对于初创团队,或者说仍处在成长期的团队来讲,Worktile是个必不可少的选择!

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Worktle 免费了

评 论

真的很重要啊

我们公司的几个研发团队都在用Worktile,套用你文中的话,真是——不知不觉间我们团队变得更加高效,执行力,团队的默契程度都在呈几何状提升。谢谢提供这么好的工具!

#2楼 @苏建坤: 哈哈 这是应该,谢谢对 Worktile 的支持!

涵冰 涵冰
11-16 12:45 #5

我觉得这个平台确实很好。唯一的确定是:不能设置任务的起始点!