没有团队,我就把个人项目玩到极致

赵祥翔
赵祥翔 2014-12-26 15:00 4 3247

我就职于一个全国前五的保险公司,因为制度的问题,如果写公司名还需要打报告,这就把公司名字匿了,各位看官见谅。我所在的部门并没有使用Worktile,这一点很容易理解——连亮出公司名都要打报告的公司,肯定也很难推行起Worktile这样互联网化的协作平台,甚至于我们内部的OA系统大家都用不顺。所以虽然我在Worktile上线之初就已经注册,但是并没有使用起来。

转了一个圈

我做的是文秘工作,事情多而杂,但是又迫切地需要一个工具来帮助我打理各种事情。Evernote是我非常依赖的一个工具,它更多的是充当的我的笔记和数据库,我的所有的数据基本都在上面;但是我还需要一个工具作为我的工作展板和日程备忘。于是我就开始了痛苦地找寻,下面这些都是我试用过的。工具天然就有学习成本,所以这个找寻之旅其实很折磨人。

工具

在尝试这么多工具无果之后,一个月前我重新登陆Worktile,发现了让我十分惊喜的改变——Worktile有了个人项目,并且页面结构做了调整,更加简洁直观。简单操作之后,我觉得基本可以满足我的需求,所以决定把工作全部搬上来。

物尽其用

既然决定好好地使用,那么就要仔细研究一番,毕竟和我初次使用相比,已经有了很大的变化和提升,所以我先在社区和博客上泡了一段时间,甚至将那份用户手册都打印出来(厚厚的一摞,着实够详细)。研究了一段时间之后,我发现Worktile其实有着很大的潜力可以挖掘,它的灵活性让我非常的兴奋。但是因为我本身用于个人管理,所以也没有系统化地构建项目的必要,更多的只是按照自己的需要来创建。坦白来说,我觉得这有些“委屈”了它,因为作为个人管理可能也就发挥了Worktile 20%的潜力,所以我决定要把个人项目玩到极致!

事情比较杂,所以相应的项目也就比较多了,下面这些项目都是我目前在运转使用的。

项目列表

虽然项目不少,但是还是要有所侧重的,下面就重点介绍一下几个常用的项目。

2015年计划

计划

我是一个喜欢做计划的人,看板的方式能将计划阶段化、可视化,这一点让我很喜欢。在2014年最后的阶段对来年做一个规划是再好不过的了。【2015年计划】里面记录了很多想做的事情,比如利用【个人APP】来培养自己使用各种应用来记录、驱动的习惯;【要做】里面则是对来年工作重点的一个明晰;【旅游计划】和【健身计划】则更偏私人一些,我有意在之后将它们独立成项目。

GTD

GTD

作为一个理论派,我系统地学习了GTD的理论,但是最终发现很难坚持下去,连带着放弃了投入不少精力的doit.im。后来我借鉴项目管理方法,然后创造自己的使用模式,其实更加靠谱,所以就创建了这个【GTD】项目。里面有些GTD四象限的影子,但是根据个人的习惯又做了一些调整。

现在的社会环境下,信息处于一种井喷的状态,免不了受到干扰。我平时总会冒出一些想法,但是刷一下朋友圈,和朋友小聚一下,可能就忘记了,利用这个项目可以把一些想做的事情记录下来;事后再按照优先级做一下整理,按照GTD的模式推行。既有一些Capture Idea的属性,又保持了GTD的核心。这样坚持了一段时间,感觉还是很不错的。

管理外包项目

外包项目

项目里面提到的极限坐标是我们长期合作的广告公司,公司的室内外广告和公司文化相关的东西基本上都交给他们,所以和他们打交道的地方很多、业务来往也很频繁。用了Worktile之后我就把这些事情全部搬到了这个项目内。【要做】里面是我们近期的需求,【委托制作】就是已经在进行中的事情了,如果制作完成,我就会把对应的任务拖到【已结账】里面,验收付款之后就勾选完成。这可以说是典型化的看板式管理,但是很高效。

CRM

CRM

由于我们是保险公司,有个人业务考核,所以我建立了CRM用于管理客户关系。说是CRM,但是里面非常简单,借鉴保单一年期的特性,就以年为单位建列表来管理。

除了上面这些之外,Worktile还帮助我做会议记录、管理内部培训、管理在读的研修班课程……可以说Worktile已经渗透到我生活的方方面面了,所以即使没有团队,玩转个人项目就已经让我的工作生活变得有条不紊了。

当然,除了用得很爽之外,也还是有很多期许的,比如我希望Worktile可以强化一下邮件转入的功能,并且可以提供周期性任务的支持(这一点店小二透露快要上线了)。

最近Worktile的全面免费的确很让人高兴,同时我也很期待体验一下付费功能。无论如何,希望Worktile团队可以一直坚持对的方向,将Worktile做得更好,至少,我现在对他已经非常依赖了。

@赵亦

赵亦

Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
12-26 15:44 #2

赵总威武,可以玩的这么纯粹,学习了。

赵亦 赵亦
12-26 16:03 #3

#1楼 @anytao: Boss的回复,我赵某人深表鸡冻 stuck_out_tongue_winking_eye

Samye Samye
12-29 12:00 #4

工具控的节奏啊,真棒,点赞!

我也要一个人玩转worktile