我的GTD方法论

op小泽马
op小泽马 2014-11-25 19:31 11 4419

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本文源自云图TV安卓开发工程师,@闲逛xxgg同学的分享

GTD,是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

——维基百科

不得不说经历了几年程序员的生涯之后,能让自己最高兴的事就是不用不停地中断去处理程序的bug,或者没有各种杂事缠身,能专注地去做自己觉得有意义的事。但现实的情况是,各种bug和杂事是永远存在也永远处理不完的。

最要命的是最近工作的事情越来越多,很容易让人变得焦虑不知该从何下手。好不容易忙完了一件事,可能又会忘了其他一些重要的事,从而陷入无限焦头烂额的窘迫情况的循环。这时候我觉得需要迫切地去学习GTD相关的一些东西了。

我对GTD的理解

虽然我有许多听起来很伟大的追求,但最基本的追求是能够从容不迫地度过每一天,从容不迫地过完这一生,哪怕那些伟大的追求实现不了,我也是已经谢天谢地了。(这是心好累的表现吗?)

网上对于实现GTD的方法有很多,而且每个人都有每个人的方法,而且使用GTD的目的也各自不一样。对于我来说,GTD最大的意义在于很好地做到我上面所说的「从容不迫」四个字,同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事,从而提高生活质量。

我觉得实现GTD最好的方式还是时间四象限法,无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种,然后对这四种事务采取不同的处理措施。对于这四种事务该怎么去理解,知乎上《为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?》的回答,已经说的很清楚,上面的每一个回答都有各自可取的地方。但事务的优先顺序,理论上(也是网上普遍接受的)是优先把重要不紧急的事情先做。
在知乎上也有这么一个回答(下图),认为紧急且重要的事还是需要优先做,因为有些不优先做就有可能酿成灾难。

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所以我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改,把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」,把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天,所谓「处理」指预先定下解决方案(可能自己做,可能委派给别人,可能选择忽略),所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的,这些事情对于某一个天并不非常迫切,而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事,例如锻炼身体,一两天看不出效果,但是坚持一年会有质的变化。

我使用的GTD工具

接下来该根据以上理论来指导实践了。
我是通过Worktile来进行事务管理。建立三个列表,每天把「近期必处理」和「重要日常」过一遍,偶尔有时间关注一下「不重要不紧急」的事(当然对于处理日常事务并达到专注高效的目的使用番茄法也是挺不错的,而且两者也可以结合起来使用)。

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除了以上3个主要的TODO列表之外,我还添加了「done」和「目标」两个列表,把完成了的任务放到「done」中,每周进行回顾、总结与归档。「目标」里面定了短期、中期、长期和终极四种目标,作为3个主要TODO列表的参照。如果有新任务加到TODO里面时,能为目标服务的任务的就放到「近期必处理」或「重要日常」中,否则放到「不重要不紧急」中。
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Worktile本是团队协作工具,因为现在的公司用的就是Worktile,接触之后就觉得挺不错,除了团队协作还有其他一些妙用,和其他一些专注项目团队协作工具相比,Worktile更具有范性。例如,我打算将来能够能和家里人一起在上面管理一些事务,如,里面放一些日用品购买清单、近期家庭活动的组织与讨论等,把团队协作的理念用到生活中,达到生命的大和谐。

TODO提醒我用Google日历,我会在每天固定的某个时间花半个小时用于GTD,其中包括Google日历的日程安排。日历的使用方式也是很简单,先在web端根据Worktile里的TODO来分配第二天的时间。然后手机端设置提前10分钟提醒,一旦手机收到了提醒,就准备开始任务,如果任务没完成,手机上的提醒就不消除,逐渐发现这种方法解决了拖延症的问题。

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Google日历同时也可以作为时间消费表,每一分每一秒是怎么过的都可以在日历看到,当然,这些时间是一秒秒地消耗还是一秒秒地积累,就看谁能和你一起创造美好的回忆而已。
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总结

对于想要更好管理自己的事务和时间的人来说,学习并使用GTD是一种非常有效的方式,以上我所用到的GTD方法虽然不一定适用于每个人,但也可作为一个参考。而也如上我所说的,之所以选择GTD还是因为工作和生活的事情越来越多和繁杂,所以走上GTD的道路。当然对于那些本来生活就从容不迫悠然自得的人,GTD就显得没多大必要了。

原文地址:闲逛

PS:如果各位蜗牛亲们也想分享你们在时间管理,效率提升方面的心得,请可直接Email给以下地址:wow@worktile.com

Worktle 免费了

评 论

学习到很多哈

张宏 张宏
11-26 00:32 #3

不错不错,有启发。 sunglasses

#2楼 @张宏: 一直想约你来一篇呢,哇哈哈 joy

Samye Samye
11-26 10:50 #5

好帖,顶一个~

nice

不错,很赞

#10楼 @张宏: 用不用这么大字 disappointed

#11楼 @op小泽马: 我也搞不懂怎么这么大字,只是为了纠正个别字拷贝粘贴了一下。😓

哈哈,刚刚没注意,小泽马君又整容了!!!

#12楼 @张宏: 这不是为了活跃下气氛 smiling_imp

没有透视啊 会很悲催的,嘎嘎。 用OmniFocus的飘过。

很不错!

楼主并没有领悟GTD的核心真谛啊 1.随时随地的 to do list 记录表 号称收件箱 2.虽然查看各种维度下的所属任务,继透视。 3.任务执行检查(核心中的核心) 这些都木有提及, 仅仅四项划分,这对于GTD的认识,还是幼儿园水准啊 骚年。

worktile 是一款优秀的团队协同软件,但是这不意味着也可以在GTD领域封神,就我个人多年 omnifoucs和doit的使用经验,worktile想尽办法,也只能做好GTD 40%左右的工作。 但是工作并不是个人的,是团队的,因为封神级别的团队协同性,所以我放弃上述两款软件,在全公司推行了worktile。