招聘高手告诉你,如何用Worktile做面试管理

王嘉祎
王嘉祎 2016-03-09 18:17 2 1422

招聘管理.png

这次分享的蜗牛是来自厅客科技招聘经理韩鹏,他为大家带来《如何应用Worktile做面试管理》,对于没有招聘管理系统的HR小伙伴非常有参考价值,快来感受下~(由于涉及到内部信息,所以本文的配图都是由小编根据韩先生的描述重新制作的哦~请各位看官见谅)

这篇文章适合没有招聘系统的预算的招聘伙伴,希望能够帮助到大家。

先简单介绍一下 Worktile。

“Worktile 是为互联网时代的企业打造的协作办公平台,支持企业内部沟通、电话会议、任务管理、日程安排、企业网盘和办公应用,连接企业内外部一切服务。 ”

——摘自官网介绍

Worktile 提供的团队协作功能很强大,用来做面试管理主要可以实现面试官团队的面试时间安排,记录面试评价,简历管理和招聘数据统计等功能。使用十分简单,学习成本低,教我老板使用,不到5分钟学会,当然主要是老板智商很高(老板看到这句话能给我加薪么?),当然最重要的是 Worktile 融到钱之后宣布产品永久免费。

一、基本设置

1.首先建立一个团队,把要招聘的职位设置成项目名称,可以把接到需求的时间也写上便于统计,如下图:

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2.邀请团队成员:邀请面试官加入团队,可以通过邮箱或者链接邀请,也可以把老板加进来,方便老人家随时了解招聘进度(说多了都是眼泪)。

3.设置职位:按照面试流程设置任务列表,我这里大概分了五个阶段,简历通过、初、复试、offer和入职,把招聘渠道设置成任务标签,便于以后统计招聘数据。

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因为Worktile默认每个项目都会有单独的初始设置,所以我做了一个职位模板,每次新增职位的时候直接复制项目就不用再单独设置了。都完成之后添加该职位的面试官到此团队。

二、如何操作

把候选人姓名新建为任务,点击之后可以进行基本设置,把简历上传为附件,根据简历来源添加标签,为了方便也可以把候选人的联系方式添加到任务描述里;

完成之后把任务分配给面试官,面试官就会收到邮件和消息通知,如果简历合适面试官可以直接评论可面试时间,HR这边会收到通知,开始邀约面试。

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邀约完成之后,可以直接把简历通过的候选人拖拽的初试里,之后把面试时间设置成任务截止时间,所有参与者都会在日历中显示,可以很方便的查看面试安排,美中不足的是具体的面试时间需要点开才能看到,但是既然产品是免费的就不要太多要求了。

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面试结束之后面试官可以直接在候选人信息下面的评论上写上简单的评价,便于记录。

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如果候选人通过面试可以重新设置面试时间,并拖动至下一面试流程,没有通过的候选人可以直接在候选人名字前的方框中,勾选完成。

三、统计数据

招聘职位结束之后可以查看项目简报
未完成任务代表还在流程中的候选人
已完成任务代表已经淘汰的候选人
过期任务代表已面试但还没后续安排的候选人
总任务代表候选人的总数

下图可以很轻松的看出职位招聘的进度和目前这个职位候选人的招聘渠道分布

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致谢:

感谢Worktile团队开发出如此好用的工具,看好你们,希望公司越来越好
感谢石墨文档团队,产品很好用,让我能很轻松的完成此篇文章
感谢我的老板林超没有给我招聘系统预算让我可以写出这篇文章

特别鸣谢:

在我写文章的时候,辛苦做家务的娜娜同学,你辛苦了

最后打个广告:

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我的微信是anyhappen,欢迎大家加我交流工作心得。好了,我去拖地了,拜~~

Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
03-10 11:51 #1

赞赞赞。

周全 周全
03-12 09:30 #2

标签设置里面居然还有豆瓣,什么岗位呢,好奇 stuck_out_tongue_closed_eyes