幕墙设计行家告诉你，如何用Worktile 提升协作效率

本篇分享来自Worktile 用户@陈湛二 的知乎专栏文章，作为一位幕墙设计行家，他用自身的实践经历来为大家带来非常专业的《Worktile-幕墙协作案例》。本文对于同处幕墙设计行业的小伙伴来讲非常具有参考价值，同时也印证了Worktile 的普适性和自定义性，各行各业的各种职能的用户都能够使用 ，用户可以在Worktile 搭建贴合自己工作流的场景。

工程设计过程中一直存在着设计工期长，图纸资料多，协调配合困难的问题。
怎么解决这个难题？受惠于互联网+的蓬勃发展，各种协作工作应用不断地被开发出来，如Slack，Worktile， Teambition，Trello等。

对幕墙行业而言，能否提高团队的工作效率，保证图纸设计思路的理解，跟踪设计进度的执行是整个项目的能否实现预定目标的关键。通过比较使用上述各种协作工具，认为目前Worktile比较适合于幕墙设计行业使用。

其他几种类似的协作工具不容易被使用的主要原因有：

第一：服务器在国外。

在长期使用过程中，网站服务会不稳定或者遇到被墙的可能。

第二：英文版为主。

在企业内部推广不方便。

第三：收费。

国外协作工具的免费功能较少。

我们目前的一个设计工程为例。

工程体量大：建筑标高为：224m ；幕墙面积约6~7万平方米。

时间跨度大：约一年。

参与团队成员多：9位。

如果是采用常规的团队配合手段，过程沟通配合效率会比较低。

体现在以下几方面：

1.工作安排。现场的计划变化频繁，导致工作计划调整必须同步做相应变化。常规使用EXCEL表或者WORD表格制定时间进度的方法比较费时费力，因为必须每隔几天就要给全部团队成员发送最新的工作计划。工作计划版本数量过多，每一个队员必须重复着进行接收，保存，打开的操作步骤。缺点：文件混乱不容易保存，影响专注力。

2.设计疑问。随着设计进程的深入，工程疑问会源源不断地出现。如材料不明确，设计方案不可行，结构与建筑图不对应，细节设计没有体现等等。常规方法是每个人都单独上报和解释给设计负责人，然后设计负责人再去总结填写。这样极大地加重负责人的工作量，导致负责人没有时间去关注应该着重处理的问题。还有一种方法就是每个人都到某个指定的路径文件夹的WORD或者EXCEL文档中填写；存在的问题是一个人必须等另一个人填写后才能去增加。缺点：增加了沟通时间成本，浪费工作时间，降低工作效率。

3.重复错误。一个工程的设计过程是一个不断地更正设计错误的进程。从设计的开始，每一个人都有可能会犯错，但怎么让其他人避免出现同样的错误是我们所要关注的点。常规思路是通过图纸修改批注，面对面指正，开会强调。这种思路在设计错误比较少的开始可能会为之可行，但随着设计进程的深入，错误数量会极大增加。因为团队中存在着不同工作性格的人，一些人工作速度会比较快，但工作会比较粗心一点；而一些人很少出现问题，但工作进度慢。因此有可能一个问题在开会强调后，一些队员还是会重复出现。

4.对外沟通。一个项目的顺利推进是各个部门的共同劳动结果。怎么与项目部，采购部，工厂生产部沟通是一个影响工程顺利与否的因素。因为每个人的关注点会不一样，这导致一个信息经过各个层级的过滤后最终会变得面目全非。常规做法是通过不断的发邮件文件，电话沟通来保证信息的传递准确。但会存在一个问题：疑问会不停地产生，而已经发送的疑问邮件只是历史传递出去了的，接收人必须花费很多精力来跟踪后面增加的疑问，同时还需要整理合并逐份发来的文档。

5.重要信息点。一个工程会有很多技术难点与重点。一般情况下，只有负责人才有可能掌握所有重要的信息点。但实际过程中，细节设计却是由团队成员来操作，能否让所有团员都能够理解工程的设计难点与重点是保证设计正确与否的关键。常规情况下，只有通过一次次地召开会议进行解释，让所有人分析设计过程中产生的设计错误而得到的经验教训。

上面这些痛点通过WORKTILE可以较好地得到缓解。

软件主要界面如下：

1.工作安排可以实时进行调整，所谓的计划赶不上变化。但现在起码可以实时进行调整，还可以给具体负责人设置提醒。

2.设计疑问可以实时增加。

3.重复错误公布在指定页面，所有队员均可以登录查看学习，避免后期重新再犯。

4.与外界沟通时，可以直接转发设计疑问链接给对口部门负责人。并且疑问可以继续实时增加，不需要发送多份WORD文档。

5.重要信息点可以详细地保存，随时随地与外界沟通，共享。

上面所有这些操作只是通过登录网站这个步骤就可以实现。

另外还有一些可以提高工作效率的细节不一一列举。

当然，万事均有它不足的一面。

目前这个应用的手机APP图片显示比较缓慢，有可能是网络速度原因，也有可能是APP本身存在BUG。另外就是图片的粘贴功能非常差，不能支持直接Ctrl+C和Ctrl+V操作，必须截图保存到桌面再导入。但这个问题应该是可以解决的，因为知乎就可以支持这样的操作。

即使存在着这些小的不足，个人认为此类协作应用可以推广到企业中，这样能够有效地提高工作效率。

知乎原文链接Worktile 幕墙协作案例