有对策 | 招聘管理那些事儿

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Worktile 2018-03-09 18:11 0 338

一年一度的春季招聘来临,又到了HR们各显神通,玩儿命写招聘文案、预约面试的时候,年后招聘一直是HR们的痛,然而,只要有合理完善的招聘管理流程,也许招聘也不是那么让人痛苦。今天,就跟着 Worktile 一起看看如何减轻招聘的“痛”。

— 有对策 | 2018 年第 4 期 总第 4 期

文 | 吴倩倩

概述

有效的招聘过程管理可以帮助 HR 更好的管理每一个应聘者的面试流程。做好招聘的过程管理,让招聘循序渐进的推进,让每一个步骤都有迹可查,让每一个应聘者的都能得到有效的跟进和管理,对于企业人才的引进大有裨益。

正常的招聘流程从发起招聘请求到发放 offer 共分七步,在 Worktile 中每一步都能得到有效的管理。

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招聘需求发起

用人部门确认招聘需求后,通过【审批】功能发起招聘请求,提交至相关领导进行审批,并知会相关的人事进行跟进。

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招聘过程管理

招聘审批通过后,HR负责跟进后续事宜,选择招聘渠道并发布招聘信息。

同时可以使用 Worktile 的任务功能,为本次招聘计划单独建立一个项目,用于招聘过程的管理。在相应的项目里,可以按照【简历初筛】-【面试安排】-【面试结果反馈】-【Offer发放】-【Offer确认】这样的招聘流程规划任务阶段。

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面试安排以及录用

简历初筛

为通过海选的应聘者单独建立一个任务。后续通过拖动该任务,完成流程的筛选。

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将每个应聘者的简历作为附件上传到任务里,将其简历亮点简要概括在任务详情中,并将其工作经验与背景资历用标签注明。

最后将任务的负责人设置为用人部门的负责人,通知其筛选并确认能够进入面试的简历。

简历.jpg

面试安排

应聘者通过用人部门的初步筛选后,HR可将其拖拽至面试安排的任务列表。并跟用人部门沟通确认面试官后,将任务的负责人设置为该面试官。

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然后我们需要跟面试官和应聘者沟通,共同确认面试时间。可以通过 worktile 的日程排期小助手查看面试官的空闲时间、会议室的空闲时间,然后发起面试的日程。

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面试结果反馈

面试结束后,面试官可以在任务的评论里反馈面试结果,用户部门和HR也能根据评论轻松地判断是否对应聘者进行录用。

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Offer发放

对于通过面试的应聘者,HR可以把他拖拽到Offer发放的列表里,通过邮件对其发放Offer,并沟通的相关的Offer事宜。

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Offer确认

如果应聘者接受了Offer,HR就可以把他拖拽到Offer确认的列表里,并把任务的开始时间设置为该应聘者的入职时间。

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企业人才库搭建

对于没有通过筛选和面试的应聘者,可以把他们的简历分类存在 worktile 的网盘中,搭建一个企业的资源池。

池.jpg

并且可以在网盘中搭建人才的标签体系,对每一份简历打相应的标签,方便后续的筛选和查找。比如我们可以定义“外语好”这一标签,如果后续有类似的招聘需求,就很容易查找到相应的简历。

简历.jpg

Worktle 免费了

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