Worktile 建筑工程解决方案

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Worktile 2018-07-20 17:37 0 732

概述:从前期管理、设计阶段 、招采阶段、 施工阶段到分包签证管理,建筑工程的每一项工作都需要复杂的流程审批。Worktile 创建项目报批报建流程模板,将每一阶段的文件及资料都整理归档,量身打造属于建筑工程的解决方案,详情请看本文。

1.前期管理

项目前期开发管理: Worktile 创建项目报批报建流程模板,将每一阶段的文件及资料上传至附件,有关联关系的工作可以直接关联相关的任务及审批,如有新项目,成员拷贝项目模板即可实现报批报建全过程管理。

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工作任务分解( WBS ):将任务分解到不能再分为止,工作任务必须全面、清晰、细分,任务责任具体到人,每个子任务都能估算工作量和工期。

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2.设计阶段

设计流程管理:用任务列表规定设计流程,每完成一个阶段,通过任务的拖拽实现流程的流转,在【附件】中可以查看该项目中的所有附件,并将需要保存的文件资料或稿件保存至【网盘】从而实现企业数据的沉淀。

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进度管理:用甘特图让管理者可以从时间维度掌握任务与时间的关系,更直观的了解项目每个阶段对应的每个任务的时间进程,从而达到更有效的目标管理。

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3.招采阶段

项目招标管理:将招标各阶段以任务列表的形式进行划分,将每阶段需要做的工作以任务的形式创建在任务列表下,招标过程中需要准备的文件可以上传至附件方便参与人查看同时实现企业文档的存储。

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采购管理:采购流程通过任务列表进行管理,以任务的拖拽实现每个阶段的流转。通过【审批】功能自定义采购审批流程,设置不同的物资的审批流程以实现对企业每种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范,使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。

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4.施工阶段

工程进度管理—甘特图 :甘特图( Gantt chart )是通过条状图来显示项目任务随着时间进展的情况,让项目管理以甘特图形式快速制定项目计划,将项目分解为不同粒度的任务,并以时间视图展示,让项目可视化,进度一目了然。

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工程工时管理:在【统计分析】中自定义进行企业内项目、 任务、项目成员等工时的统计,【项目进度统计】是项目整体进度及耗时情况概览,【项目进度统计】是对企业中所有进行中的项目进行统计。

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5.分包签证管理

分包签证管理 :项目中的任务数据可以通过【数据管理】-【任务导出为文件】导出,导出的文件为 Excel 表格便于做数据整理后形成签证表格,所有数据除附件外都可导出。

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