如何用Worktile实现工作流程自动化?

匡元
匡元 2019-06-24 17:47 0 206

工作流,是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的概括描述,管理者通过控制工作节点的流转过程,来规范业务流程从而提升协作效率。工作流一般由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支都有明确的分支判断条件,形成工作的流转过程。例如简单事务的任务节点,可设定为「未开始」、「进行中」和「已完成」。

复杂事务的工作流程也更复杂,例如在某个IT项目中,工作流程为「需求提交」→「规划」→「设计」→「研发」→「测试」→「验收」→「发布」,其中可能会有些特殊情况,如不需要设计的可直接流转到研发阶段,不需要测试的可流转到验收阶段,所以最终的工作流程如下:

屏幕快照 2019-05-23 上午11.47.26.png

如何在Worktile项目应用中配置工作流

用Worktile进行项目协作,用户可自定义工作流状态和转换过程,并设置状态转换后触发的动作,来实现复杂业务场景工作流程的可视化、自动化。

1、新建任务类型

新建任务类型.png

2、设置任务类型的状态

进入任务类型配置中,添加需要的任务状态。

任务类型-配置.png

添加任务状态.png

如已有的任务类型都不满足,还需要新建其他任务状态,可在“配置中心>任务>状态管理”中新建。

3、设置角色模式

在任务类型配置中,设置角色模式。Worktile自带有两种角色模式,通用角色模型和软件角色模式,如需要新建其他角色模式,可在“配置中心>项目>安全”中新建和配置。

角色模式.png

4、设置工作流

在设置工作流中,添加状态转换,然后对其进行设置。

添加状态转换.png

一是设置触发流程转换的条件,即哪类成员或角色能更改该转换下的任务状态;

工作流-流程条件.png

二是设置改状态转换后触发的动作,如负责任人、参与人、优先级等等;

工作流-动作设置.png

5、在项目中添加任务类型

设置好任务类型的工作流后,在所在项目的设置中,添加该任务类型。

项目中添加任务类型.png

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