最佳实践:日程,不是用来打酱油的

anytao
anytao 2014-04-15 16:24 4 3483

由一堆问题引开来

Hi,Worktile那么神气,有些事情你是怎么做的?

  • 如何将团队消息用大喇叭告诉所有成员?其实,就是如何在Worktile发布团队公告呀?
  • 我想组织一次全员的活动,用任务无法设定起止时间呀?
  • 经常开会或者聚会,需要地点支持,你能么?

其实这些团队经常发生的痛点,Worktile早想到,也做到了,这就是本文要介绍的主角:日程

何时日程?

日程,也叫议事日程,把事情放在日历上,就是一个日程了。现在,大家都已经非常熟悉使用各种日历和日程,各种手机日历,Outlook Calendar、Google Calendar都是日程在不同系统的应用。在Worktile,区别于其他日历系统,Worktile日程是为团队而打造的,你可以在Worktile日程实现:

  • 事件提醒。添加一个日程,提醒团队和自己。
  • 会议。安排会议,支持循环,这样每周例会简直爽爆了。
  • 约会。某个商务谈判,某次业务会面,都是一个起止时间的日程。
  • 里程碑。重大事件,为团队指明一个又一个的阶段性节点。
  • 公告。是的,日程可以完美代替公告,向团队所有成员发布消息和通知。
  • 纪念日。生日、公司纪念日、重大节日,每个纪念日都有日程驱动。
  • 活动组织。不多说了,见这里用户故事:Worktile助力36氪广州开放日,日程能方便活动的时间、地点和参与者在同一个维度组织。

日程不是打酱油的

Worktile日程的自我介绍

下面创建了一个最常见的日程:每周例会。

新建日程

日程包含的要素主要包括:

  • 日程名称
  • 所属的项目
  • 起止时间
  • 地点(备注,易成会议室名字叫魂斗罗,^_^)
  • 参与人

下面是关于Worktile日程的几个相关概念,值得了解。

首页的今日日程

你知道,日程是有起止时间的,对于今天要发生的日程,如果你作为参与人,那么Worktile工作台将其显示在今日日程中。在进入Worktile首页的右侧就会看到,方便你对一天的日程安排有清晰的了解。

今日日程

项目日历和全局日历

在Worktile,每个日程都必然归属于某个项目,所以该日程既可以从项目日历中查看,也可以从你全局日历中查看。主要的差别如下:

  • 项目日历中,同时显示了日程和任务;而全局日历需要切换才能看到日程和任务。
  • 项目日历中,仅仅显示本项目的日程;而全局日历默认显示你所参与的所有项目的日程,可以通过右侧项目来过滤显示,也可以过滤只有你参加的日程。
  • 无论项目日历还是全局日历,都可以通过月视图和周视图来切换日程。
扒一扒日程和任务的区别?

日程和任务,本身在Worktile的定位是非常清晰而明确的,作为以任务驱动为核心理念的协同产品,任务在Worktile扮演了至高无上的地位,一切其他元素都是围绕任务而展开的,也包括日程。从定位来看,二者的主要差别体现在:

  • 任务主要定位在对一件事情的执行,有明确的执行者、截止日期、检查项、标签,所以任务的目的是让执行者去做某见事情;而日程并没有以上要素,日程则更加强调时间因素和参与者,体现为提醒而非执行。
  • 任务的时间要素并非必选项,例如截止日期;而日程的时间是必选项。
  • 任务不支持循环;而日程将来会支持循环日程,方便定义类似于周例会这样的循环发生事件。

如何用日程实现公告?

回到本文开始的问题,Worktile那么神奇,如何在Worktile发布团队公告呀?答案就是:日程。我们分步骤来看,一个团队公告是如何通过日程来发布的?

  • 建立一个所有团队成员都在的项目,通常是公司日常管理项目,例如下图中的【办公室】项目,就是我们所有成员都参与的项目。
  • 创建一个日程,例如公司五一假期安排通知,将所有成员加到参与者列表。

新建公告日程

  • 创建日程之后,打开日程编辑,在描述内容中添加公告的详情和说明。

公告说明

  • 日程一经创建,所有的成员都会收到日程消息,每个人都会在日历中看到这条日程,并且通过评论参与讨论。既能通过日程传达公告消息,还可通过评论参与讨论,这是多么高大上的公告机制呀。
  • 在今日日程,所有成员都可以直观的看到新发布的日程。

你看,通过这么多的体验,日程果然不是打酱油的,它对团队非常重要。下一步,Worktile移动端将会同步日程和日历,让日程的作用,更加强大和有用,我已经和小伙伴们一起激动的期待了。

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最佳实践:如何跟踪分配给多人的任务状态
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……

Worktle 免费了

评 论

Nanda Nanda
03-10 02:24 #2

有木有闹钟提醒的功能咧?

闵瑞 闵瑞
06-28 00:29 #3

在web端是否可以设置提醒呢?

闵瑞 闵瑞
06-28 00:30 #4

在手机端设置提醒后,参与者好像不能得到同样的提醒呢!

是啊,就等着团队提醒了