使用技巧:聊聊Worktile的检查项

op小泽马
op小泽马 2014-06-30 11:27 26 3525

检查项一直是Worktile引以为傲的功能,不但秉承了让工作更加简单,更有条理性的产品核心。更重要的是检查项是Worktile追求产品灵活性的标志性功能。我们也收到了很多用户对检查项提出的意见与反馈。今天跟大家聊聊检查项存在的价值以及她可以做哪些?

####与子任务的区别####
先聊聊很多用户都在关心的问题,为什么是检查项,而不是子任务?在遇到这样的问题时,我们自己的反思是:为什么要有子任务,Worktile的任务看板希望用户可以将任务的粒度尽可能细分。在任务粒度细分的前提下子任务存在的价值就变得极其有限。而检查项的存在基本满足了需要子任务的场景,而且在很多任务场景中,检查项都可以帮助任务执行者在执行任务前梳理该任务。

####应用场景1:一个任务需要多人完成####
在很多场景中,一个任务是需要分配到多人的,但由于任务的属性很难再将任务细分。如设计海报,需要文案以及设计师的配合,这是检查项便充当了子任务的功能,当各自工作完成时在检查项前打勾表示自己负责的部分完成,当检查项全部被完成后就表示任务完成。

####应用场景2:个人任务梳理####
检查项同样适用于个人任务的梳理。如每当月底要上缴月报时,检查项可以帮助你在写之前先把几个核心点,本月主要事件梳理出来,以免在做月报时忘掉重要数据,当检查项全部完成时你得月报也无线接近于prefect。

####应用场景3:任务属性相似,归结为单一任务中####
在这样的场景中,当任务性质相似甚至相同时完全可以把所有任务归结为一个任务,用检查项罗列出具体事件。如新品发布前,需集中公关媒体,这时可创建一个单一任务,将需要的媒体用检查项罗列出来。

####总结####
检查项继承了Worktile对灵活性追求的DNA,我们希望将一个尽可能灵活的,而不是有条条框框的产品送到您的办工桌上。不论是检查项还是Worktile本身都充满着自由与想象力,这里没有限定的使用方式。随着对Worktile了解的加深,我们相信每一个团队都会找到更适合自己团队的使用方式,DIY一套有着本团队基因的使用方式。希望本文可以给大家些启发,更希望大家可以将使用Worktile的心得,经验分享给我们。

Worktle 免费了

评 论

有些检查项在一个项目的多个任务中可能是相同的,目前得每个任务添加重复的检查项,太费时费力

周凌 周凌
12-17 14:25 #5

也是, 检查项能复制吗?或者能移动吗?

Feng Feng
01-05 20:37 #6

检查项能引用么?

曾一 曾一
02-17 12:20 #7

有错别字啊 tired_face

建议加入子项,目前一级太少,大任务下面归类,再分检查项,这个是很常见的需求

#4楼 @周凌: 对,强烈建议可以复制检查项

检查项目没办法分配权限?

请问检查项输入的时候如何换行?

任务最好只能管理者或被分配任务的成员才能点击完成、修改吧。

赞x03

检查项如何更改内容?

#13楼 @赵毅焜: 点击检查项文本,即可切换到编辑模式。

批量添加检查项,多行输入模式怎么样?

强烈建议加入子任务,一级选项太少了。而且检查项怎么不可以添加截止日期?

这么多人提出这个需求至今却还没完善?存在即合理啊!

#8楼 @吴泰航: 复制任务的时候是可以复制检查项的

#5楼 @Feng: 关心同样问题

你要说检查当子任务用,那起码得有个分配啊,检查项放那里,又是三不管,要可以指定成员和关联附件

#19楼 @ahuing: 在检查项中,输入“@”符号,就可以分配给项目成员了~(内容和“@”符号间要有空格)

能不能有一个语法来自动生成连续序号呢 比如 abc 1..20自动生成 abc 1 abc 2 ... abc 20 这样的

#2楼 @苹果绿: 对对对,不知道 有没有这个功能,将一个检查项 应用到 其它多个任务上,不然任务多了一个一个加很麻烦啊

#22楼 @金明江: #22楼 @金明江: 可以创建一个模板,检查项是支持批量创建的,比如用一个TXT文档或者任务描述作为模板,内容为:

  • 检查项1
  • 检查项2
  • 检查项3

之后每次需要添加这几个检查项的时候,直接复制这个内容,然后输入到检查项的位置,点回车或确定,就会自动创建多个检查项了,一行为一个检查项。 如果有不明白的或者其他问题都可以加下我QQ,287570807

没有子任务的话 灵活性差很多啊 有违软件的自由定制精神

#25楼 @邱诗亮: 目前我们的企业版有子任务哦~免费版走的依然是简单和轻量的路线,所以是以检查项作为事件节点或里程碑的~~

#26楼 @王嘉祎: 你们的企业版我很想买 但是前提是把企业版的交互设计 ui 换回来免费版的 我现在是卡在中间 想付费 但是你们的企业版 实在用不惯 没有免费版的好用 但是用免费版 我想自由定制管理系统 灵活性太低 纠结着呢!而且你们企业版不接入钉钉

#27楼 @邱诗亮: 从长远角度考虑肯定是企业版自由配置企业后台会更符合企业使用,关于体验和性能方面的优化已经提上日程了,大胆选择吧,千万别手软!!! smile