1+1=1——Worktile 构筑你的工作生态

赵祥翔
赵祥翔 2014-10-13 16:49 9 2811

鲁人持竿的故事相信大家都听过,讲的是鲁国有个人,拿着长竹竿进城门,开始竖着拿,进不去;又横着拿,也进不去。正在挠头之际,有个老者说:“我虽然不是圣人,但也算见多识广了。你为什么不把它从中间锯开再进去呢?”那个人就听老人的把竹竿锯开了。讲这个故事不是想让大家写主题作文,自然是有一丢丢深意的——持杆人困于表象,老者拘泥于经验,都没能找到有效的解决问题的方法。其实我们很多时候都是持杆人或者老人,我们会被表象和自己以往的经验所困,尤其是当我们遇到一个自己之前没有遇到的问题,或者拿到一个之前没有看过的物事的时候。

这也是一些Worktile用户所面临的问题,他们看到Worktile的时候,会觉得很熟悉,看板、敏捷、项目管理……而后又会觉得Worktile不够强大了,因为他们看到Worktile可以做很多事情,但是始终是一个轻量级的协同工具,不能执行一些复杂的计划或者项目。但是,正如我们反复强调的那样,Worktile的强大就在于它的灵活,这种灵活是全方位的,提供了很大的可挖掘的潜力。对于一些比较复杂的项目或者庞大的计划,Worktile的单个项目可能不足以很好的控制,但是因为现在Worktile已经支持跨项目的复制和移动任务,这就为解决这一问题提供了一个很好的解决方案——通过多个项目来构建一套系统,从而实现项目的管控。这样,就像玩乐高积木一样,拿一块块简单的积木,就能搭建一个庞大的城堡。于是在Worktile中得出了一个有趣的算式——1+1=1,但是得出的这个1,显然更为强大!

我们下面就以两个项目为例,一起来看看怎样使用多个项目构建起一套系统。

反馈收集系统

反馈收集系统不单单在于反馈的收集,更在于将用户的反馈传达给产品和市场运营,让用户的声音变得有价值,让产品体现出用户的意志,让运营和市场更贴近用户的需求。所以构建起这样一套系统,单单的一个项目是不够的,我们利用四个项目来实现【反馈收集】、【web端开发】、【移动端开发】以及【市场运营】。

这套系统的运行思路比较清晰,我们将后台、qq群、用户社区等多个渠道收集来的用户反馈,按照web端、移动端以及市场运营进行类别的划分,分别放在三个列表当中;

经过筛选之后,将有价值的意见和建议,通过跨项目复制、移动的功能,将单个任务或者整个任务列表移动到相应的项目中去。

比如,我们将后台收集来的用户反馈“移动端登陆时强退”放到【移动端】列表下,然后确认问题存在后,我们右键单击该任务,选择【更多操作】,然后点击【移动】,再选择要移动到的项目【移动端开发】,以及要移动到的列表【反馈收件箱】,确认后就可以将该条反馈给到产品,这样,用户的反馈就实现了从用户到产品的传达。其中跨项目的移动任务就是联系多个项目的纽带。

开发系统

同样的方法我们可以用于构建一套完备的开发系统。

一个庞大的开发系统不单单是几个list就能搞定的,需要有长期的规划,考虑来自于用户的反馈,有时也要加入一些临时的想法,同时还要有一个明确的可执行的开发计划,这就需要多个项目来实现了。
【Roadmap】:这个项目用来做一个长期的开发规划,把未来一段较长时间的产品规划放在这个项目中;
【用户反馈】:这个项目用来收集整理一些有价值的用户反馈意见;
【收件箱】:这个项目,主要用来记录一些临时想到的有价值的想法;
【产品计划】:上面的三个项目的内容可以构成一个中期的开发计划;
【产品开发】:将上面的中期计划拆分到该项目中来执行实施。

所以这五个项目的大致关系就如下图这样:

除了以上这两个例子,很多的应用场景都能按照这种方法来构建系统,招聘管理、CRM、Bug Tracking等,这种多项目构成一个系统的方法,就可以将原本很复杂的计划或者项目移植到Worktile上,不单层次分明,执行起来也有很有节奏,比之那些庞杂的项目管理软件,更是保留了灵活轻便的特性。

很多时候我们难免会陷入定式思维的怪圈,这也是一些传统工具所带来的一些负面影响,而Worktile提供优质的协作服务的同时,也在尽量为大家提供充分的想象空间,传达一种互联网时代下的协作理念——不单单是告诉大家可以将竹竿顺着拿以通过城门,只要有足够的想象力,甚至可以撑杆跳过去,或者是当成巫师的扫把,骑着越过城墙,越过人山人海……

Worktle 免费了

评 论

博客直接放视频,效果很赞!

Samye Samye
10-13 17:11 #3

1+1=1 意义好深远。。。

anytao anytao
10-13 17:35 #4

Worktile灵活而好玩的地方,就在于可以通过多个项目,构建一个产品开发、销售流程、设计过程或者招聘管理,重要的是Worktile在工具层面,提供了非常适合的支持,并且非常的灵活多样,这就是所谓工具的价值。

王炜 王炜
10-16 12:36 #5

一群羊加一群羊还是一群羊!

#4楼 @王炜: 觉悟真高

Sophia Sophia
10-16 14:40 #7

#4楼 @王炜: 我汗……

就拿前端兼容IE6.0来说,为了勉强兼容IE6.0牺牲了很多特性,问为什么这么做,回答是:用户是IE6.0怎么办?多不见得好,少不见得不好,从需求的角度考虑,为了一小部分人的需求伤害了大部分人的利益,好产品要有定力,大而全只会让自己没有中心思想,自己做着别扭,用户也不买账。Worktile一定要保持好定力,不要被用户绑架啦。

anytao anytao
10-17 17:08 #9

#7楼 @李齐明: 谢谢理解,产品一旦启动,各种用户声音都接踵而来,定力对产品而言,确实非常重要。Worktile欢迎各种姿势的声音,也会努力做好定力,对大家都有价值的,我们快速完善,定力来自于产品不变的目标。

#7楼 @李齐明: 说得不错,兼容IE8/9/10/11,可以理解,但是兼容IE6就过了,有时候我们在网站最下方,注释上,请使用火狐/谷歌浏览器,以达到最佳浏览效果就可以解决这个问题了。

16年的版本是不是不能跨项目复制了?移动倒是可以的。