【年终特辑】——Worktile 帮你做年终总结

赵祥翔
赵祥翔 2014-12-11 16:30 5 3064

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甲方乙方里面,葛优最后一句台词是:“1997年过去了,我很怀念它。”到了岁末尾牙,难免会让人回望过去一年的种种,这个时节,也往往是职场人士做年终总结的时候。过去的一年多,我们介绍了很多可以用 Worktile 做得事情——CRM招聘管理敏捷开发Bug Tracking……那么,到了这个需要总结的时候,是不是也可以用Worktile来进行呢,尤其是当我们已经在Worktile上面有了很多数据的时候?答案当然是肯定的。

年终总结是个大活,需要横跨一年的跨度来回溯,既需要文字总结,又需要数据支撑,还免不了要来个PPT演示。如果你已经在Worktile上产生了很多数据,那么Worktile在这些方面都能提供给你帮助。

按照Worktile的项目的周期性,我们可以从两个方面来进行总结:

Part 1: 短期项目

像广告公司的Case或者外包公司的项目,这些都是短期的,完成之后就直接归档了。以Worktile 宣传视频 项目为例

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在合作结束后归档该项目,所有的文件,信息都保留在Worktile中,当需要阶段性总结时,所有资料都可追溯到。

那么,做年终总结的时候就要用好归档项目

当然,你要先知道归档项目在哪查看,就在这里↓↓↓

归档项目

点击进入项目之后,就可以查看项目内的任务、日历、文件等等,不需要重新激活。而归档项目在总结阶段另一价值在于,我们可以清楚的了解到除常规工作外,在这年/我们完成了哪些“事件”。

Part 2: 持续项目

如果你的项目是Marketing、运营或者开发这类的持续性项目,那么往往你平时更多的是在归档任务,而文档和文件都会持续沉淀下来。在这种情况下,作总结的时候就要用好各种数据源了。

激活你的任务

一个良好的习惯对于你做总结的时候会有很大帮助,比如平时归档任务的时候最好是按照任务列表为单位进行归档,那么当你需要的时候只要把整个列表激活,就可以在看板上直观地查看;

任务列表

但是如果你平时都是归档的零散的任务,直接在【查看归档任务】里面,Worktile也会按照归档日期对任务进行划分的,这样查看、统计起来依旧很方便。
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日程不是花瓶,也可以很实用

当你抓破头皮去回想一年中有多少次用户来访,翻看邮件有多少次会议邀请的时候,不妨去看看Worktile的日历吧,所有的会议、用户拜访、里程碑、请假记录……都会记录下来。

日程

如果你觉得“乱花渐欲迷人眼”,那就挨个勾选项目查看吧。

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文档写总结再好不过
年终总结总是要写得,用Worktile在线文档编辑再合适不过。因为文档支持协同编辑,大家每人完成自己的一部分,一份团队的年终总结也就华丽丽的呈现出来了。更重要的是,往期的总结,数据,一字不漏的呈现在你面前(当然,你需要有阶段性总结的好习惯)数据资料的查找与调用,省时,省力,省心!
文档

有PPT?在线预览和版本控制你一定会喜欢

PPT!好吧,常年与我们相爱相杀的她又来了,我们要将上面所有的数,资料,文档都要她来为我们展现。然而年终总结的PPT当然不是一个人可以完成的战斗,《如何高效率完成PPT》是我们精心为大家准备的小菜哈!跋山涉水的完成PPT后当然要上传到Worktile上面来,在线预览的显示和切换效果不会比本地播放差!

ppt切换

我们的隐藏杀招【版本控制】也绝对是你会用到的,PPT改到“打死不改版”的情况我们都遇到过,所以即使你更新无数个版本,都可以在文件的历史版本中找到,并且会记录下你的更新时间。

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最重要的在于,文件和任务、日程、话题之间可以相互链接跳转,这样就可以把PPT与相应的任务、会议日程关联起来。

总结小记

Worktile的平台属性决定了它可以沉淀资源、记录数据,所以,拿来做年终总结非常的合适。之后Worktile也会加强数据统计方面的功能,也许明年做年终总结的时候,Worktile可以直接给你生成一份报告了。

Worktle 免费了

评 论

送给挣扎在年终总结的各位亲们 stuck_out_tongue_winking_eye

wow 试用一下 加油

#2楼 @姜子阳: 恩呢,必须的

Mark Mark
01-30 19:52 #5

非常好奇,Worktile的宣传视频是请专门广告公司做的,还是自己开发的?

#4楼 @Mark: 自己做的哈