用Worktile管理园林景观设计项目,让多方协作更便捷!

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Worktile 2019-05-24 18:06 0 185

园林景观的设计流程基本一致,但在相关企业的实际业务中一般为分为两种形式:

  • 公司只负责园林景观整体设计;
  • 公司包揽全部工程,但将设计或施工进行外包,找第三方公司来完成。

针对第二种业务形式的公司,由于要将设计这一重要业务进行外包,因此就涉及到了和第三方合作公司的项目沟通问题。但是 碍于文件共享难、信息同步不及时 等问题,园林景观公司无法实时知晓各设计需求任务的完成情况,并且对于项目流程和时间的把控也不到位,导致截止日期不明确、交稿延时等后果。

Worktile怎么解决?

Worktile提供统一协作平台,用项目应用同步管理所有设计工作,让任务分类更明确,信息传递更直观。

1、工作进度展示表:用列表形式展示每个设计任务信息和进展状态,清晰展示具体时间、负责人和审核人,方便企业管理整体项目进度。

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2、项目看板:根据园林项目的具体实施流程,在看板中把多个设计项目划分为不同阶段,包括项目前期设计、策划设计、方案成果设计等等,井井有条的规划和安排每个任务,也方便企业随时查看每个阶段的进度。

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此外,项目看板还可以选择以“负责人”的视图来展示,便于管理个人工作完成情况。

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3、每个设计任务都有规范的工作流程,从开始设计到审核结束,让设计师和审核人紧密配合;明确的开始和截止时间,驱动设计工作更高效的进行。

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4、甘特图可以更直观展示任务进度及完成情况,企业、项目及成员的进度一目了然。

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5、项目报表统计了每个任务负责人和不同部门的工作情况,以图表形式直观展现流程中各状态的任务数量。

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总结

如何让协作更便捷,这是每个跨部门、跨企业项目负责人都会遇到的难点。但通过Worktile看板、甘特图以及图表统计,能够让多人的复杂工作进度变得直观清晰,明确的时间安排以高驱动力助力整体项目推进。

场景提供人:冯锡云
整理人:刘婕青
文章首发于Worktile,转载请注明出处。

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