【年终特辑】——Worktile帮你做年度计划

赵祥翔
赵祥翔 2014-12-18 16:38 2 4387

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看过了之前的年度总结,是时候开始筹划未来一年的工作了。其实在去年年底,我们就推出了一个用Worktile做年度计划的实践案例,那时的Worktile还尚显稚嫩,功能上也不如现在这么强大。那么历经一年的锤炼,再次站在岁末年初的节点上,再次用Worktile来筹划年度计划的时候,我们又可以怎么来做呢?一起来看看。

时间维度

之前的年度计划就像上图那样,我们是以时间为节点来制定的,即每个任务列表代表一个月或者一个季度,这是按照时间线的计划方式。今天我们要介绍的,是按照另一个维度来制定的。

年度计划

这个年度计划有以下几个要点:

  1. 首要的一点,是要设定年度的总体目标;
  2. 因为一年的跨度很长,还存在很多变数,所以不可能把未来一年的计划事无巨细的罗列出来,明晰一年的战略重点才是王道;
  3. 除了重点,对未来一年的一些常规工作我们也是可以预测的,所以常规工作也是可以列入计划的;
  4. 关于未来一年有任何开创性的想法,也可以列入计划中,在合适的时间可以尝试实施。

有了上面提到的这几点,一个年度计划的大概的结构也就清晰了——【总体目标】、【年度重点】、【常规工作】和【开创性工作】。

计划空

由于整个公司的年度计划就是各部门的计划汇总,所以我们可以利用多个项目来按照同样的维度进行计划的制定。

计划列表

每个部门制定好自己的计划后,可以将部门计划拷贝到公司的【年度计划】当中进行汇总。

计划汇总

每个部门按照同样的维度来制定自己的年度计划,最后汇总到【公司年度计划】中,为了便于区分,可以使用任务标签来标识部门。

标签

一些里程碑的时刻也可以在日程上标识出来。

日程

有了这个年度计划,未来一年中的季度计划、月度计划都可以参照这个项目来制定,从而保证一年的年度目标的顺利达成。

另外,如果你的计划是按照时间的划分的,可以参照我们之前的博客《企业年度计划可以这么做,看Worktile如何制定年度计划?

Worktle 免费了

评 论

赵亦 赵亦
12-19 12:44 #2

其实我觉得还是以时间节点作为计划的基本为好,另外受到文章启发,可以将“重点”“常规工作”“开创性工作”列为标签,这样同样一目了然,说实话,我认为这就是日程化管理和待办化管理的两种思路

anytao anytao
12-19 17:00 #3

#1楼 @赵亦: 同意。我的习惯也是以时间,尤其是月为主线,在时间线上通过标签区分战略、开创性这些目标。不过,这里的思路,也有很多启发性,尤其是由公司到部门分别执行时的思路,非常之赞。