使用技巧:Worktile如何保护你的帐户安全

Terry
Terry 2014-04-16 18:27 1 3351

Worktile作为一款简单好用的在线协同类工具,经常会被用户问到关于安全方面的问题,我想对于数据安全问题需要解决好如下三个方面:数据不会丢失,数据不被偷窥,和提供必要的手段保证用户的帐户安全。对于前两个方面以后我会写专门的文章去阐述,今天我们就来聊聊在Worktile中怎么去保证你的帐户安全。

设置更安全的密码

密码作为你访问Worktile帐户数据的令牌,我建议大家牢记下面这些更安全密码的规则,确保不会因为密码被别人猜到进而查看你的帐户数据:

  1. 对每个重要帐户分别使用不同的密码,不要把Worktile的帐户密码设置为你在其他社交网络上常用的密码;
  2. 建议你定期修改自己的帐户密码,防止你的密码被别人猜到;
  3. 设置更复杂的密码,密码应由字母、数字和符号组成,不要使用简单的如六个一,六个A这样容易猜到的密码;
  4. 设置一个与个人信息无关的密码,如尽量不要使用生日姓名拼音等;
  5. 管理好密码,不要把记录密码的纸条随意放在办公桌等地方。
    如果做好了上面的几步,相信你的帐户已经具备了一定的安全性,首先密码泄漏的可能性已经降到了最低,但并不是说你的帐户是百分之百安全的。

开启两步验证

大多数用户为了方便记忆,喜欢在不同网站使用相同的帐号密码,一旦不法分子通过某个渠道获取了你的帐号密码,就可以窃取你所有网站的个人信息,在Worktile中我们自然不乐意看见这样的事情发生,为此我们推出了两步验证的功能,同时我们也是国内首家支持两步验证的在线协作类工具。如果开启了两步验证,在登录Worktile时不仅需要输入帐户密码,同时还需要使用手机生成的动态验证码,等于给你的帐户又增加了一条安全防线,如果别人要进入你的Worktile帐户,需要知道你的密码的同时,还需要有你的手机,如下图所示:


通过个人帐户设置中,你可以开启两步验证,如下图所示:

登录时除了要输入密码之外,还需要同时输入动态验证码:

查看登录日志

通过前面两步的设置,可以说你的帐户已经是安全的了。除此之外,我们还推出了登录日志的功能,如果大家发现的自己的帐户数据有异常,建议你尽快查看一下登录日志,看看是否有在可疑的时间、可疑的地点登录的情况,如果有建议你尽快重置自己的密码,并且尽可能的开启两步验证:

使用安全码

可能有的同学会问,如果我开启了两步验证,并且不小心我的手机丢失了岂不是无法登录Worktile了?不用担心,一切尽在掌握之中,在你开启两步验证时会收到一封来自于Worktile的邮件,邮件中会给你提供10个安全码。如果你的手机丢失了,你可以用其中任何一个安全码登录,并且重新设置你的两步验证。注意安全码是一次性有效的,使用过一个之后下次需要重新换一个新的安全码。

移动端数据安全

Worktile现在已经有了移动端:iPhone和Android,我们不妨稍微思考一下,如果我在移动端上已经登录了Worktile,而此时不小心丢失了手机,是不是别人通过我的手机就可以看到我的Worktile帐户数据了?如果出现了这种情况,你可以通过登录Worktile Web版来取消相应移动端的授权,这样即使有人捡到你的手机,他也无法查看你的Worktile帐户数据:

密码保护模式

除了上面所提到的安全措施外,在Worktile中我们从Linux操作系统sudo模式中得到灵感,推出了密码保护模式,以此来保证在你的Worktile帐户中进行重大操作时,是你本人操作的。目前Worktile在四个重要操作的地方启用了密码保护模式:修改邮箱、开启两步验证、解散团队和转让团队所有者。

写在最后

从Worktile设计之初,我们就致力于打造一个简单好用、开放安全的团队协作工具。安全问题在Worktile中我们始终是作为一等公民来对待,这是我们的立身之本。通过前面的介绍大家也可以看到,Worktile在安全性方面,走在了同行的前面,从两步验证到密码保护模式,从登录日志到移动端数据安全保护等等。我们也愿意同广大用户一起为打造一个更安全的协作工具而努力。如果你对于Worktile安全方面有任何的建议和意见,欢迎随时和我联系。

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