如何有效率的制作 PPT

op小泽马
op小泽马 2014-10-27 01:50 5 4245


在大学或职场中,PPT已经成为我们不可或缺的重要伙伴,甚至PPT的精致程度决定了我们工资的高低,企业的生死。所以,如何制作出一份高质量的 PPT 成为了我们必须去攻克的问题。在本篇博客中,我们将在知乎,微博,豆瓣,果壳上的 PPT 制作经验做了汇总,并融合了一些 Worktile 的方式在里面,希望帮助各位看官在今后 PPT 之路上有些启发哈。

逻辑为王

关于 PPT 的制作方式在知乎上是个异常火爆的话题(PPT果然是个要人命的存在)从各位大神的讨论中我们可以得到一个这样的结论,精致的PPT是需要强大的逻辑能力作为支撑,说的直白点,PPT 的最终落脚点不是特效的炫丽,不是文字的优雅,而是观看的人是否看懂了我们需要传达的内容,而支撑着庞杂内容输出的便是强大的逻辑能力。

在开始走上 PPT 的深渊之前,需要先确定好以下几个问题:

  1. 明确你的报告对象,明确你的对象希望从你的报告中听到什么,明确你做ppt的目的。根据受众,定下基调。
  2. 确定时间,多少张幻灯片,多长时间。每张呈现的信息量有多少?
  3. 确定思路流程,不需要太详细,但需要有如导演附身,知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。
  4. 对“电影情节”有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
  5. 退出一切社交网络(应该放第一条的),此时需要气运丹田,将真气全部汇集到 PPT 上

脑洞大开,信息爆炸
找到以上问题的答案就代表着我们被大量的信息流包围着,如何将这些碎片化的信息井井有条的展现是又一个我们要攻坚的领地。


上图是我在知乎上剽窃 @陈雨桐 大神的,先谢过哈。
他总结到:

利用便签的好处在于:

  • 可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知,更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整PPT的逻辑结构。

  • 书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。调整好后,开始做PPT,直接上模版(指内容的样式,非特指PPT母板),内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。

但在这里 Worktile 需要矫情下,便签是很方便,但当内容过多时,写标签、贴标签、诺标签已经不只是脑力劳动,更是个体力活。我们完全可以把这些动作搬到线上,Yep,It's time to touch Worktile!

替代文字

感受到了吗?有木有一种将便签搬到屏幕上的即视感?在每一个任务卡片中,你还可以利用检查项为每一页PPT做一个简要的 Key Tips
替代文字

更酷炫的是。。。
替代文字

挪动拖拽动作完全捕捉到!在 PPT 逻辑梳理过程中,Worktile 可以很好的充当虚拟便签以及白板的角色,我们相信各位合理的使用工具可以更加有效率,并有质量的完成任务!

PPT!It's a teamwork thing

在很多的场景下,特别是动辄上百页的 PPT 是需要团队的力量来搞定的,大家各司其职,完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分,PPT 连贯性将会受到影响,而我们将其影响因素归结为如下两点:

  • 过于专注于自己的模块,忽略整体逻辑
  • 协作沟通较少,导致各个分支信息不对称

如何将孤立的点有效率的链接到一起,形成信息共享是解决问题的 key Point,而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势!

替代文字

Yep,我们可以清楚的了解到其他队友的大纲,进程,如有问题可随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车,各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生!

设计与演说

将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌,不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控,这需要常年的积累与沉淀,好吧,我承认,这次真的不关 Worktile 的事情了,但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈!

Get your POWER,hit the POINT

借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT!
(PS:下线一切社交网络才是第一生产力呀各位亲们....)

Worktle 免费了

评 论

anytao anytao
10-27 12:12 #2

越来越大爱。

真是神贴

anytao anytao
10-27 17:35 #4

#2楼 @JellyBool: 恩,我现在基本都用Worktile来做PPT了,理思路,整素材,就缺一个投影模式,不然演示都是连贯的了。

#3楼 @anytao: 感觉Worktile做PPT简直是神配

可以试试