在Worktile 企业版中提交研发周报

田晶
田晶 2016-05-30 14:12 0 643

替代文字

撰写研发周报是让程序员/媛比较头疼的一件事情,很多时候被认为形式大于意义,“我工作都完成了,为什么还要再写一遍?”是一种普遍的反应。但是撰写周报,的确是一个回顾的过程,看看过去一段时间的工作成果和遇到的问题,让自己的leader 也可以了解进度和有哪些亟待改进的地方。但是更重要的在于可以帮助自己和团队/企业建立一种节奏感,在持续时间很长甚至无限长的工作中,如果没有周期性的回顾和调整,最终可能就会随波逐流,失去方向感。保持这种节奏感,可以让整个团队/企业形成一致的步调和方向。

研发周报之所以让人讨厌,是因为很多时候就是一种浪费时间的重复,将自己做过的工作重新罗列一遍。而Worktile 企业版提供的【简报】功能,则摆脱了这一刻板的重复,研发团队的leader 可以自定义简报的周期、问题的类型,开发人员可以将之前一段周期内所完成的工作直接“贴”在简报中,并且可以对简报中提到的问题持续的跟进,这样简报不再流于形式,而是真的成为了一种有意义的回顾和总结性、针对性的“沟通”。

自定义简报

在【企业后台】>>【应用管理】>>【简报】中,可以对简报模板进行自定义和管理。

简报

  1. 添加简报模板
    基于模块化思维,简报可以选择对部分人可见,所以针对不同的部门可以有不同的简报。因此【研发周报】可以选择只对研发部可见,然后定义频率为每周,这样针对研发部门的一个【研发周报】就创建成功了。

    编辑模板

  2. 设置简报问题
    有了简报模板,接下来就可以针对研发简报添加具体的问题。问题可以设置多个,并且选择不同的类型。比如针对过去一周已经完成的任务,选择【任务】类型,那么填写简报的时候可以直接调用过去一周内完成的任务填写。

    问题类型

填写研发周报

填写研发周报的时候,可以选择评审人、可见人,这样就可以让Leader 和同事了解自己过去一周的研发进度,并且让Leader 跟进其中的问题。可见人可以对简报进行评论,实现有针对性的沟通。

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小结

利用Worktile 企业版的简报功能来创建研发周报,既可以作为个人回顾,又有助于研发团队/企业彼此间同步研发进度,了解研发过程中遇到的问题,进而有针对性地沟通交流,也可以让Leader 对目前的研发状况了如指掌,并跟进问题,让研发处于一个透明并且有节奏的状态中。

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