个人效率

田晶
田晶 2016-09-09 11:00 0 318

工具的意义在于提高企业效率,灵活使用合适的工具让工作事半功倍。Worktile企业版目前已集成了100+服务,其中包括主流的代码托管、服务监控以及项目管理工具,如Github、监控宝、BugHF、Trello等服务。本期专题主要用来介绍当你需要提升个人效率时,在众多的集成服务中可以用到哪些集成服务,这些服务可以带来怎样的效率提升,以及怎样操作实现服务集成。

一、个人效率集成服务简单说明

在追求高效办公,提升个人效率的今天,不仅仅是工作处事方式的改变,在一定程度上还依赖于效率工具的使用。选择一款合适的辅助工具,可以向你享受到更加轻松的效率提升方式。

因此我们整理一些关于提升效率的工具,其中有关于笔记类的如印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote,项目管理类的如Trello、Quip,以及在线协作类如ProcessOn、OneDrive,在个人记录、行事办公、文件查询方面变得非常方便。尤其是当在Worktile 中集成以上服务后,可以通过一个平台就接收到多个平台的消息通知,有些服务甚至可以直接在Worktile 中操作更新,在提升个人的效率方面有很大的助益。

二、个人效率主要运用到的服务

  • 印象笔记+Evernote International +有道云笔记+为知笔记+OneNote 随时随地记录
  • Trello+Quip 事务安排清晰可见
  • ProcessOn 强大易用的绘图平台
  • OneDrive 多方面的云存储平台

在Worktile 企业版中集成以上的服务,每当服务有更新时,都会在Worktile 的指定群组中获取到实时消息,并支持将文件分享给团队成员。

三、个人效率服务集成的具体呈现形式

印象笔记+Evernote International +有道云笔记+为知笔记+OneNote 随时随地记录
个人效率的提升,跟能够随时随地记录事情,并能够迅速搜索到任何记忆有很大的关系。因此,在Worktile 企业版中我们集成了众多关于笔记类的服务,比方说印象笔记、有道云笔记、为知笔记和OneNote。

印象笔记是一款多功能笔记类应用,除了支持国内的用户,还有国际版的Evernote International,能够随时随地记录所思所想、所见所得,记录工作和生活中的点点滴滴。有道云笔记是个人与团队的线上资料库,信息全平台覆盖, 随时随地、随心访问所有资料。而为知笔记和OneNote 作为典型的云笔记平台,在记录的同时也可以将资料共享给团队成员、基于资料与团队成员进行沟通。OneNote 更是支持剪辑网页存为笔记、或者通过邮件保存笔记。

在Worktile 企业版中集成以上的服务时,你不仅可以随时分享笔记给团队成员,还可以接收到任一服务中的动态消息。因此你将避免在工作之余与笔记类工具的切换,更专注的工作方式必然会提升你的效率。

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Trello+Quip 事务安排清晰可见
除了可以借助笔记类的工具以外,项目管理工具也同样可以作为提升个人效率的一大有效手段。使用项目管理工具如Trello、Quip,所有的事情都将依照流程进展,有条不紊的进行。

Trello 是一个轻量级团队流程协作和列表管理平台,除了支持团队协作,也可以用来管理个人事务,看板式的事务管理方式让所有的安排变得是分清晰;Quip 是一个优美的移动工作效率套件,将聊天、文档、电子表格、核对清单等功能融入到一个简洁、优雅的界面中,可让你在任意设备上开展工作。

集成以上服务后,你将在Worktile 企业版的指定频道中实时收到所有变动的消息,工作上的任何事情都能掌控并及时作出调整。

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ProcessOn 强大易用的绘图平台
对UI设计师或是产品经理来说,ProcessOn 作为一个在线协作绘图平台,能够提供最强大、易用的作图工具,除了支持在线创作流程图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等。还能依托于互联网实现了人与人之间的实时协作和共享。

集成该服务后,团队成员可以在Worktile 中直接分享ProcessOn 文件给团队成员。

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OneDrive 多方面的云存储平台
OneDrive 是微软旗下的云存储平台,包括相册的自动备份功能,在线Office功能,分享指定的文件、照片或者整个文件夹。

其中在线Office 功能为用户带来了很大的便利性。用户可以在线创建、编辑和共享文档,而且可以和本地的文档编辑进行任意的切换,同时在线编辑的文件是实时保存的,可以避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性。

添加该服务后,团队成员就可以随时把自己OneDrive 中存储的文件分享给团队成员。

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Worktle 免费了

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