如何落地企业项目化管理?

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Worktile 2018-12-21 14:35 0 427

概述:权威数据显示:企业管理活动中60%以上都是项目,企业的成功其实就是一系列项目管理的成功。当这种方式上升为一种管理思想和操作化模式,就成了企业项目化管理。它冲破了传统的管理方式,帮助克莱斯勒公司缩短了轿车的设计周期、帮耐克加速了新型运动鞋的设计。那究竟何为企业化管理,又该如何落地?我们将会接下来的一系列文章中为您介绍。

企业管理的瓶颈

国外有许多企业将项目化管理的理念应用于企业管理中,比如克莱斯勒公司通过项目团队缩短了轿车的设计周期,GE公司运用项目化管理开发新型喷气式飞机引擎,耐克公司运用项目化管理方式设计了新型的运动鞋等。要想探究这些企业取得管理变革成功的原因,首当其冲的便是他们推动管理变革的初衷——企业管理所面临的瓶颈,而常见的问题包括:

●执行力低,企业战略难以落地;
●部门管理不善,员工、精力不集中,消极怠工;
●工作推进过程中冲突不断,各部门员工沟通成本较高;
●员工人数快速增长,却无法有效利用人力资源;
●项目进度难以把握,工作分配出去杳无音讯等。

这些都让公司管理举步维艰,管理水平的高低决定着企业发展的速度与持续经营的时间,而项目化管理是帮助公司战略顺利执行的有效方式。

了解企业项目化管理

企业的项目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段,它将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作,是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用,冲破了传统的管理方式和界限。企业的项目化管理将项目观念渗透到企业所有的业务领域。

具体来说,我们将企业中一次性的、具有明确目标、预算和进度要求的,多任务的活动视为项目,并按项目的专业化技术和方法进行管理,从而比常规方法更好更快地实现目标的管理,它是一个涉及到跨部门、跨专业的团队的组织活动。

从各个角度来看,企业的项目化管理都是非常值得一试的:

对企业而言: 有效的项目管理方法,可以将项目的耗时有效降低10% 以上,并且能够节约企业资源,直接为企业效益做出正向贡献。
对管理者而言: 项目执行中能够有效地掌握项目进程。项目结束后还能沉淀企业数字资产,为今后的优化升级提供数据支持和经验模板。
对员工而言: 帮助员工把握工作重点,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊;有利于员工个人能力的发挥,学到更多东西,增强团队凝聚力。

项目化管理和项目管理有何不同

项目化管理和项目管理不同,传统的单一的项目管理模式已经不能够满足当代企业要全方位发展的需求,与传统的项目管理相比,企业项目化管理更注重灵活性,同时,这对企业本自身的运营条件要求也比较高。

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企业项目化管理是传统项目管理的简化版本,传统项目管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾),十大要素(整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险、项目干系人)在企业项目化管理中都会有所体现,只是因不同企业所处的行业性质,企业内部管理环境等不同,所以,在具体实施过程中不同的阶段或要素会有所偏重,这个还要管理者根据企业自身情况灵活抉择。

落地项目化管理的先行条件

对企业整体进行项目化管理,首先可以来分析企业整体的运营是否满足项目的特征。

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① 明确的目标
企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业。
② 阶段化
企业可将整体经营过程,分解成若干相互关联的阶段,再对每一阶段都实施项目化管理,让每一阶段的目标更精确、更具可操作性。
③ 跨部门协作
传统企业因为缺少统一的对短期目标的重视,各部门都按部就班地进行,相互间的交流、协作非常少。而企业的经营目标由若干部分组成,需要跨越多个部门和组织,因此需要各部门之间协作频繁,共同协作才能完成。
④ 层次化
同大多数复杂的项目一样,哪怕是经过了专业化、阶段化的处理之后,企业整体目标也还是由许多子目标有机组合构成的,特别是针对规模稍大的企业。因此,有必要对项目化管理进行层次化的处理。企业整体目标多由许多子目标有机组合构成的,因此,无论是目标还是工作都要按照一定的层次处理。

结语

简而言之,企业项目化管理就是将企业中多任务的同一类型的工作以项目管理的标准,制定明确的目标、预算和进度要求,进而实现或超过设定的需求和期望,其本质上是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,高效率低成本的实现既定目标。

此外,针对企业在项目化管理过程的目标制定及评估、控制项目进度、合理规避风险等问题我们会在后续的文章中持续更新,敬请期待。

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