在公司推广Worktile的 5 个小技巧!

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Worktile 2018-09-29 11:44 0 708

部署实施的阻力

近期,Worktile团队针对新用户使用情况进行了一次问卷调查,结果显示:大约有7%的客户,在公司内部推广Worktile的过程中会遇到以下几个方面的阻力:

① 公司成员没有使用协同工具的习惯

② 公司成员对Worktile的操作不熟悉

③ 协同工具的引入未能完全解决协作中的问题

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在调查中我们也惊喜的发现,有30%的客户在公司内部的推广是十分顺利的。针对这些客户,我们进行了针对性回访调查,探寻实践中的宝贵经验。以下是Worktile团队对客户经验的总结。

经验分享

1. 针对性的员工培训

员工培训是最简单有效的推广方式,但是要让培训达到最佳效果就需要一些技巧了。关于培训,有如下几点需要注意:

全体培训or部门部门:由于整体培训有参会人数多、内容针对性差等特点,所以只适用于初期概括介绍的内容。关于如何使用,还是需要各个部门制定自己具备针对性和可操作性的内容。如:具体的工作流程、规定等,并与实际场景相结合。

培训内容的选择:部署推广的初期阶段,可以选取聊天、审批、简报等较为简单的场景作为切入点,先适应再使用。

2. 先试点,再推广

部署企业协作平台,宏观上来说属于企业规范化/信息化的变革。任何变革都应该遵循循序渐进的原则。企业内部的协作和管理,往往影响深远、变量颇多,先选择执行力强、规模小的团队进行试点,将有效积累适应于本公司的实施经验,可以有效地规避风险。

3. 将工作内容转移到Worktile中

初期使用Worktile,不妨从以下几点开始转移工作:

①用 “考核” 完成员工的年终考核审批
②用 “审批” 进行财务报销
③用 “简报” 管理日报/周报/月报
④用 “公告” 代替邮件通知

以简单的功能入手,渐渐将整个工作场景搬到Worktile上,给成员一个适应的过程。

4. 用Worktile进行工作沟通

在没有使用协同工具之前,很多公司是用微信群/QQ群沟通工作的。虽然方便,但也会给成员带来许多苦恼:

①文件/图片被清理,无法回溯
②群组众多,权限混乱
③聊天记录无法保存,还需要补一封邮件确认
④朋友圈被工作关系占领

Worktile的聊天应用可以有效地解决这些问题,将工作和生活有效隔离。

5. 在任务中加一个评分属性

在使用Worktile的初期,成员往往不能很好的按要求创建任务。而在任务中加入一个“评分”的属性,管理者可以对该任务的创建质量进行评分,帮助成员更好的进行学习使用Worktile。

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结语

在公司内部推广企业协作平台,是对以往工作方式的革新和推进。关键的一点是领导层要重视,公司对接人要有力度。任何一家公司,引入Worktile的初衷不外乎提升企业协作效率、规范管理体系等;初衷是正确的,需要强有力的坚持和推动,否则只是给工作又添了一副枷锁。配合协作平台推广的,必然还要有新的制度和规范,并坚持下去,不假时日效果就会显现。

Worktile本着“让工作更简单”的理念,致力于通过更灵活的配置为客户营造一个更好的办公环境。我们专注于提升企业办公和管理效率,会用心倾听用户的需求和意见,Worktile的每一次版本更新都是基于客户的反馈,我们希望用更好的软件回馈每一位用户,和用户共同成长。

Tips:如果您在使用产品或推广中遇到什么问题可以在我们的“用户社区”提出哦,我们会即时为您解答~

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